La organización como un sistema

“La Organización como un Sistema”.


Introducción:

Dentro del campo laboral donde nos vamos a desenvolvemos día a día, es muy posible que mediante nuestro crecimiento profesional y académico, logremos ocupar altos cargos directivos, de importancia y envergadura para las organizaciones.

Es seguro, que al encomendarnos nuevas funciones directivas, deseemos realizarlas con la mayorefectividad y eficiencia posible, para esto se hace necesario manejar y dominar herramientas y conocimientos generales sobre administración y gerencia, con el fin de garantizar el éxito en nuestra gestión.

Es importante señalar, que estas herramientas y conocimientos no sólo son útiles en funciones directivas, sino que también lo son, en niveles técnicos y de apoyo, ya que nos permiten tener unhorizonte más amplio sobre las organizaciones y de esta manera realizar aportes significativos que contribuyan a cumplir las metas y objetivos de la organización.









LAS ORGANIZACIONES:

Una organización se define como un sistema de actividades conscientemente coordinadas formadas por dos más personas. La operación entre ellas es esencial para la existencia de laorganización.

¿Qué es un sistema?

Es la reunión o combinación de cosa o partes que forman un todo complejo unitario.

Elementos de un sistema:



Entrada Procesamiento Salida

Retroalimentación





LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA


Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivosespecíficos.


Una persona, un grupo, un departamento dentro de una organización o una empresa son sistema, pues se componen de órgano o partes que deben funcionar coordenada e integradamente para lograr los objetivos trazados para dentro de la organización.


Existen dos tipos de sistemas:

• Sistema Abierto:

Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción quedesarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito, operando con datos, energía, materia, unidos al ambiente que rodea el sistema y para suministrar información, energía, materia.


Posee numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con el ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto son indeterminadas.


Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:

a.Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición.
b. Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados
c. Salidas: Resultado de la operación del sistema. Por medio de ella el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.
d. Retroalimentación: Constituye una acción de retorno; es positiva cuando la salidapor ser mayor estimula y amplía las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.
• Sistema Cerrado:

Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una entrada determinada(causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado también mecánico o determinista.


No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto.


Todo sistema depende en alguna medida del ambiente.


La Organización como sistema abierto es antigua.


Herbert Spencer afirma:


Un organismo social se parece a un organismo individual en los siguientes rasgosfundamentales:

• Crecimiento
• El hecho de hacerse más complejo, sus componentes necesitan mayor interdependencia.
• Su vida tiene mayor duración en comparación con la de sus componentes.
• Porque en ambos casos la creciente integración va paralela a una creciente heterogeneidad.




ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional es un medio que utiliza una organización...