La Organización Y Administración.

1.- LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN.

1.1.- La Organización: Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; la colaboración entre ellas es fundamental para la existencia de la organización. Esta sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Es un conjunto deobligaciones con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de orientar y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).

1.2.- La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización. Tiene por objeto la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.2.- Estructura de la Organización
La estructura de la organización son los fundamentos con lo que se llevará a cabo sus actividades. Lo que permita esa estructura es lo que se podrá lograr con relativamente poco esfuerzo. Las actividades que vayan en contra de la estructura, serán complicadas y trabajosas de llevar adelante. El tema fundamental es cómo definen la comunicación y la jerarquía,que permiten y que limitan en la forma de intercambiar información y responsabilidades.
➢ Organización por tareas: La estructura tradicional es la "Organización por Tareas"; la cual consiste en analizar las tareas que se realizan dentro de la organización y agrupar tareas semejantes o relacionadas en unidades organizativas coherentes de forma de maximizar el aprovechamiento de los recursoshumanos y materiales, en una estructura estable, clara y sencilla. A cada persona sabe su función dentro del área y su línea jerárquica y de mando.
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➢ Organización por objetos: En este caso cada unidad organizativa está encargada de un objeto importante para la organización. La idea con esta estructura es que hay un equipo que realiza todas las funciones para; este equipo depersonas desarrolla, mantiene y opera lugar de mando y no lo hace ninguna otra persona de fuera de este equipo.
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➢ Organización por proyectos: Esta organización trata de obtener lo mejor de las organizaciones anteriores. Tener un fraccionamiento por tareas para maximizar la utilización de los recursos y la estandarización de las metodologías, y al mismo tiempo tener una alineación con losobjetos, para una rápida adaptación al cambio y velocidad de respuesta.
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3.- EL ADMINISTRADOR COMO PARTE DEL PROCESO DE INFORMACIÓN.

El administrador le proporciona la información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el control de las actividades de lasorganizaciones. La información financiera también la requieren personas externas-propietarios, acreedores, inversionistas potenciales, gobierno y el público quienes han proporcionado dinero a las empresas o quienes tienen algún interés en el negocio que pueda servirse de información sobre su posición financiera y resultado de sus operaciones.

4.- CARACTERÍSTICAS DE LOS ADMINISTRADORES.

➢ Losadministradores conducen de forma racional las actividades de la organización, ya sea con o sin fines de lucro. Ello implica la planeación, organización, dirección y el control de todas las actividades, funciones o tareas.


➢ Los administradores son los responsables de lograr que las cosas sucedan, ya sea bien o mal. Así de simple. Sin una buena planeación, organización, dirección y...