La Organización












La Organización











ASUNCION-PARAGUAY
2014
La Organización

La organización es la parte de la administración que se encarga de la coordinación de lasactividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de losfines que la propia empresa persigue. - Isaac Guzmán Valdivia.
Características

Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera dealanzar los objetivos.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con el mínimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad deesfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Etapas

1. Dividir el trabajo entre las personas involucradas:
2. Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades de cadapersona; combinándolas en forma lógica e eficiente, mediante la creación de departamentos. Esto es sistematizar la empresa.
3. Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cadapuesto. Simplificando lo más posible las funciones.
4. Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del grupo. Es decir jerarquización.
5. Proporcionar facilidades y recursos
6.Integrar las actividades de los involucrados en un todo.
7. Realizar evaluaciones periódicas.
8. Ajustar la organización según los resultados obtenidos.
Tipos
Lineal o militar
Está centralizadaen una sola persona y se da en pequeñas empresas.

Ventajas:
Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.
No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
La disciplinaes fácil de mantener.

Desventajas:
Es rígida e inflexible.
La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.
No fomenta la especialización.
Los ejecutivos saturados de trabajo,...