La Organización

3.- La organización
3.1. Concepto e importancia.
3.2. El diseño organizacional.
3.3. El diseño laboral.
3.4. Herramientas de la Organización
3.5. La obtención de recursos

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3.1. Concepto e importancia.
 El

hombre desde la antigüedad, ha estado
consciente de que la obtención de
eficiencia solo puede ser a través del
orden y la coordinación de los recursos de
operación de un organismo social.2

La Organización
 Es

la etapa del Proceso Administrativo en
la cual se establece las funciones y
obligaciones
departamentales
o
individuales, los niveles de jerarquía así
como las relaciones de autoridad y
coordinación de acuerdo con un objetivo
previamente establecido.

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 Es

el trabajo que realiza un administrador,
para ordenar y relacionar entre sí las
tareas que deben realizarse yasegurar así
una ejecución muy eficaz de las mismas.
 La coordinación de las actividades de los
individuos que integran una empresa, con
el propósito de obtener el máximo
aprovechamiento de los elementos,
materiales, técnicos y humanos, en la
realización de los fines que la propia
empresa persigue
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 El

arreglo de las funciones que se estiman
necesarias, para lograr el objetivo y es
unaindicación de la autoridad y la
responsabilidad asignadas a las personas
que tienen a su cargo la ejecución de las
funciones respectivas.
 El proceso de estructurar o arreglar las
partes que componen un organismo.

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Importancia de la organización
 La

acción de organizar es de gran
importancia para todo organismo, dado
que es la función por la cual los
administradores, darán uso metódico a losrecursos del sistema administrativo.
 Un esfuerzo de organización real, ayuda a
los administradores a minimizar costos,
tales como; la duplicación de esfuerzos,
ociosidad de los recursos de operación,
etc.
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

Todos hemos sido miembros de organizaciones,
equipos, clases o grupos que estuvieron muy
organizados. Igualmente hemos sido miembros
de grupos sociales que se podrían caracterizar
por ser muy“desorganizados”.



La organización promueve la colaboración y la
negociación entre los individuos en un grupo,
mejora así la efectividad y la eficiencia del
trabajo y la comunicación en una empresa.

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 La

función organizadora, crea líneas
definidas de autoridad y responsabilidad
en una empresa, mejorando así las
funciones administrativas de dirección y
control. Por ejemplo; el contratar ycolocar
a una persona en el puesto equivocado,
puede dar como resultado posteriores
dificultades motivacionales.

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Organización formal


Se refiere a la estructura planeada y representa
un intento deliberado por establecer patrones de
relación entre los componentes encargados de
alcanzar los objetivos de manera efectiva.



Se puede representar, mediante un organigrama
y se incluye en losmanuales de organización,
en la descripción de puestos, etc. Esto
determina los lineamientos generales para
ciertas funciones prescritas y las relaciones
entre esas actividades.
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Organización informal
 Se refiere a las interacciones del personal,

que no están preescritas por la
organización formal, es decir, se refiere a
los aspectos del sistema de organización,
que no están formalmenteplaneados,
sino que surgen de manera espontánea
de las actividades e interacciones de los
participantes.

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Existen diversos fundamentos básicos que
demuestran
la
importancia
de
la
función
administrativa de organización, estos son los
siguientes:
1.-Es de carácter continuo. Es decir, jamás se puede
decir que ha terminado, dado que la empresa y sus
recursos, están sujetos a cambios constantes(expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo
que lógicamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organización.
2.-Es un medio a través del cual, se establece la mejor
manera de lograr los objetivos del grupo social.
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3.-Suministra la descripción de funciones,
para que el personal pueda desempeñar
las actividades eficientemente, con un
mínimo esfuerzo.
4.-Evita la lentitud e...