La Palabra Convocar
Son sinónimosde convocatoria, aviso, decreto, nota, cartel, cita, citación, llamamiento, emplazamiento, etc. En inglés se utiliza para convocar las voces, notification ó announcemet public.
Para lo que nos atañe a nuestra especialidad,debemos comprender que es el documento oficial que establece la reglamentación general necesaria para la adecuada organización de una competición deportiva. Por lo que nos debe de quedar muy claro que sedenomina convocatoria a la invitación por escrito que dirige el comité organizador de un evento a un sector de la población para que acuda a un certamen. En ella se establecen los requisitos paracompetir y las expectativas de los participantes. Es conveniente que se difunda por lo menos con 30 días de anticipación.
La convocatoria, plasmada comúnmente en un documento con diseño tipo cartel,debe de introducir fácilmente al lector a contestar las siguientes interrogantes:
1. ¿Quién ó quienes y para qué convocan?
2. ¿A quién se convoca?
3. ¿A que convoca?4. ¿Cuáles son las bases para participar? y ¿Cuáles son las expectativas para los participantes?
5. ¿Quién avala y se responsabiliza del certamen?
1. ¿QUIÉN Ó QUIENES Y PARA QUE CONVOCA?-
Quéorganización, institución, club, asociación, persona, etc. está corriendo la invitación. Cuáles son los propósitos, objetivos, fines, ó beneficios en general que se pretenden alcanzar con la realizacióndel evento.
Ejemplo:
LA UNIVERSIDAD DE SONORA CON EL PROPÓSITO DE FOMENTAR LA PRÁCTICA DEPORTIVA Y EL USO ADECUADO DEL TIEMPO LIBRE, A TRAVÉS DE LA VICERRECTORÍA DEL CAMPUS...
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