La pamplonera de mis abuelas

Elaboración de un presupuesto
DESCRIPCIÓN GENERAL
Resumen Este conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y controlar un presupuesto. También te ayudará con la elaboración de un presupuesto global para una organización y para un proyecto específico. Contiene diversas herramientas para calcular costes y consejos para asegurarte de que tus presupuestos cumplen lasnecesidades de tu organización o proyecto. En el apartado de ejemplos te ofrecemos casos reales de presupuestos y el modo en el que pueden ser controlados. ¿Por qué es necesaria una herramienta sobre la elaboración del presupuesto? La elaboración de un presupuesto resulta clave para la administración financiera. Esta herramienta te ayudará a planificar, desarrollar y usar presupuestos de maneraefectiva en tu organización. Si tienes un firme entendimiento de principios sobre elaboración de presupuestos, entonces estarás bien situado para una firme administración financiera. Si utilizas esta herramienta junto con otras, como se ha indicado, aumentarás la capacidad de tu organización a la hora de dirigir su efectividad financiera. Asimismo, incrementarás su capacidad de supervivencia a lo largodel proceso de previsión y planificación. ¿Quién debería utilizar esta herramienta? Esta herramienta está dirigida expresamente a aquellas personas que han tenido poca o ninguna experiencia en el campo presupuestario. Quizá no has estado nunca implicado en la dirección de una organización, proyecto o departamento; o bien, nunca has participado en la administración financiera. Pero ahora teenfrentas a la tarea de desarrollar un presupuesto, o presupuestos, y no estás muy seguro de cómo empezar. Si te encuentras en esta situación, esta herramienta te será de gran utilidad. ¿Cuándo será útil esta herramienta? ? ? ? Después de acabar la planificación estratégica y de acción de tu organización (ver las herramientas sobre planificación) y necesites saber cuánto dinero te hará falta para hacer loque has planificado. Cuando necesites averiguar cuánto costará dirigir un proyecto o departamento en particular. Cuando quieras pedir a un donante que apoye un aspecto específico de tu trabajo.

Elaboración de un presupuesto por Janet Shapiro (e-mail: nellshap@hixnet.co.za) Traductor: Daniel Fernández. E-mail: danifeme@hotmail.com

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Elaboración de un presupuesto
DESCRIPCIÓN GENERAL Pg.1PRINCIPIOS BÁSICOS Pp.3-29 MEJOR PRÁCTICA Pp.30-43
Ejemplos

RECURSOS Pg.44

GLOSARIO DE TÉRMINOS Pg.45

Presupuesto consolidado

División mensual

Saldo / informe sobre desviaciones

Antes de desarrollar un presupuesto Pg.3
¿Qué es un presupuesto? Pg.4 Los planes operacionales Pg.7 Cálculo de costes: categorías Pg.8 ¿De dónde procede el presupuesto de ingresos? Pg.10

Directricespresupuestarias Pg.11
Reglas presupuestarias Pp. 11-12 Definición de tus artículos de referencia Pp.13-14 Diferentes tipos de presupuestos Pg.15 Diferentes técnicas presupuestarias Pg.16 Asuntos presupuestarios Pg.17

El presupuesto
Pg. 9 Formato presupuestario Pg.20

Seguimiento del presupuesto Pg.25
Presupuesto para seguimiento Pg.25 Informe sobre presupuesto Pp26-27 Vigilancia de tuflujo de dinero Pg.28 Toma de decisiones Pg.29

¿Por qué es necesario un presupuesto? Pg. 5 ¿Quién debería participar en la elaboración del presupuesto? Pg.6 Marco para calcular costes Pg.9

Presupuesto para el aumento de precios Pg.17 Nivel de detalle necesitado Pg.17 Cuantías de contingencia Pg.18 Presupuestos para proyectos de creación de ingresos Pg.18 Distribución temporal Pg.18

SumaPg.21 Anotaciones Pg.22 Respuesta Pg.23 Conclusión Pg.24

Elaboración de un presupuesto por Janet Shapiro (e-mail: nellshap@hixnet.co.za) Traductor: Daniel Fernández. E-mail: danifeme@hotmail.com

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Elaboración de un presupuesto
PRINCIPIOS BÁSICOS
ANTES DE DESARROLLAR UN PRESUPUESTO
Cuando estés desarrollando un presupuesto, no deberías improvisar a medida que lo realizas. Al igual que en...