la panificacion

La planificación

La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos". Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos,niveles y actitudes.

Le estructura del proyecto
El propósito de la estructura del proyecto es asegurar una planificación detallada de las actividades de todo el proyecto. A diferencia del método anterior, éste incluye monitoreo (llevar registros constantes y la modificación del trabajo) y evaluación (medir el éxito del trabajo). La estructura se establece al inicio del proyecto y se va modificandoa medida que sea necesario. Es recomendable exponer la estructura en una de las paredes de la oficina del proyecto.
Esta manera de planificar el trabajo del proyector será muy útil para las agencias donantes. Si su proyecto nunca ha tenido un plan general, no es muy tarde para empezar. Muchas veces un proyecto tendrá más de una etapa – por ejemplo, una etapa podría durar tres años. Se puedeplantear una nueva estructura para cada etapa del proyecto. La planificación de una etapa tomará tiempo y lo ideal es que todos los que trabajan en el proyector estén involucrados en la planificación desde el comienzo.
1 Planificación de proyectos Esto se realiza al comienzo del proyecto.
Primero se establecen las metas y los objetivos más amplios del trabajo.
Luego es necesario decidir cuáles sonlos objetivos del proyecto ¿Qué beneficios traerá?
Ahora, haga una lista de las tareas en orden de prioridad (véase arriba).
Por último, haga una lista de los recursos que necesitará el proyecto.
2 Señales de progreso ¿Cómo podrán saber los trabajadores del proyecto si el trabajo está avanzando según lo planificado?
¿Qué señales indicarán progreso en las diferentes etapas? Si se establecenindicadores medibles de progreso, esto permitirá que el personal del proyecto pueda medir más adelante el éxito de su trabajo.
3 Condiciones, riesgos y suposiciones
Al planificar el trabajo del proyecto, se tendrá que suponer que ciertos aspectos (tales como el financiamiento para sueldos) continuarán, o que, por ejemplo, no habrá ninguna epidemia de enfermedad o de plagas. Considere bien cuálescosas se está dando por supuesto. Quizás los riesgos sean tan grandes que no sea conveniente que el proyecto continúe. Tal vez, trabajando de otra forma involucre menos riesgo.
4 Monitoreo del progreso
Esta cuarta columna se llena más adelante, una vez que el trabajo esté en marcha. Se podrá obtener una indicación confiable de éxito mediante las discusiones con la misma comunidad. ¿Qué se halogrado en términos reales? Según ellos, ¿qué es lo que ha mejorado? ¿Es verdad que el proyecto ha alcanzado sus objetivos? ¿Qué alcance han tenido los efectos o resultados? Complete esta columna de la estructura junto con la comunidad y el personal del proyecto.
Recuerde siempre que la estructura del proyecto no es un plan fijo. Se puede adaptar o cambiar en cualquier etapa del trabajo. Si, porejemplo, una de las condiciones que se han asumido como ciertas fracasa – como el financiamiento para un vehículo – será necesario volver a diseñar el proyecto. Si más adelante se ve que una de las metas no se está cumpliendo, pueda ser que se tenga que cambiar los objetivos del proyecto.
Si lo que hemos estado describiendo no suena apropiado para su tipo de trabajo y usted está confundido, observe latabla siguiente donde se presenta la estructura para un proyecto imaginario, y quizás esto le ayude a comprender la utilidad de este enfoque.
Este ejercicio extraído del Facilitator’s Manual for the Training of Trainers se usó con el gentil permiso de la Asociación CBHC de Uganda.

Ejemplo trabajado: Estructura para un proyecto de crianza de conejos
Un centro de salud ha estado trabajando...