LA PARTIDA DOBLE CUENTAS T Y MOVIMIENTO HORIZONTAL

LA PARTIDA DOBLE –
CUENTAS T Y MOVIMIENTO
HORIZONTAL.
LA PARTIDA DOBLE.
ASIENTOS CONTABLES.
REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES.
EJERCICIOS MODELO.

IV. LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL.
4.1 LA PARTIDA DOBLE.
Un aspecto importante al analizar los conceptos de cuentas y PUC consiste en descubrir que cuando
se registra una transaccion comercial y/o financiera se afectan por lo menosDOS CUENTAS: UNA
SE DEBITA….Y OTRA SE ACREDITA.
"LA CONTABILIDAD SOLO PODRA LLEVARSE EN IDIOMA ESPAÑOL, POR EL SISTEMA DE
PARTIDA DOBLE Y EN LIBROS REGISTRADOS, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del Comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el
Gobierno de Colombia."
PRINCIPIO UNIVERSAL DE LA PARTIDA DOBLE: Si se Debitan una o variasCuentas por un
valor debe Acreditarse otra (u Otras) por el mismo valor. (Fray Lucas Paciolo).
Conclusion: La Suma de los Débitos debe ser igual a la Suma de los Créditos.
ASIENTOS CONTABLES.
Es el registro de las Operaciones Mercantiles en los comprobantes y Libros de Contabilidad. Pueden
presentarse dos (2) Tipos de Asientos: El Asiento Simple y el Asiento Compuesto.
Asiento Simple: Se presentacuando solo se afectan dos Cuentas: Una al Debe y otra al Haber.
Los ejemplos anteriores son modelos de Asiento Simple, pero veamos otra situacion.

Ejemplo 3: Se Compra, de Contado y con Cheque, un Telefono para la Empresa por $80.000.oo.
Cuando compramos bienes apreciables en Dinero, estos los llamamos Activos, y en este caso la cuenta se denomina Equipo de Computacion y Comunicaciones, la cualaumenta y por tanto se Debita.
De igual forma, debemos pagar la Compra y se realiza con un Cheque (Bancos) y se Acredita.
EQUIPO DE COMPUTACION Y
COMUNICACIONES

BANCOS

1528

1110

Debe

Haber

Debe

$25,000,000.00  

Haber
$25,000,000.00

 
 
Asiento Compuesto: Cuando en el Registro se afectan mas de dos (2) Cuentas, que pueden ser una
Cuenta Deudora y dos (2) o mas Cuentas Acreedoras oViceversa.
Ejemplo 3: Se Vende Mercancia por valor de $12.000.000.oo. Nos pagan $6.000.000.oo ahora y en
efectivo, y el saldo a Credito 30 dias. Como podemos observar, se afectan tres (3) Cuentas:
1. CAJA: Por ser cuenta de Activo, que por aumentar (al recibir dinero) se Debita.
2. CLIENTES: Que es una Cuenta de Activo (Cuentas por Cobrar), y al aumentar se Debita.
3. COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR:Cuenta de INGRESOS, que al Aumentar se debe
Acreditar. Ademas solo asi se cumple el Principio de la PARTIDA DOBLE.

CAJA

CLIENTES

COMERCIO AL X MAYOR Y AL

1105

1305

POR MENOR - 4135

Debe
$6,000,000.00

Haber
 

Debe
$ 6,000,000.00  

Haber

Debe

Haber
$ 12,000,000.00

REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES - PROCEDIMIENTO.
Para este tipo de registro en los Comprobantes y Libros deContabilidad, cambiamos el esquema de la
Cuenta T por el de los ASIENTOS DE DIARIO, o en forma Horizontal. Veámoslo en el caso anterior.

CODIGO

CUENTAS

DEBE

HABER

1105

CAJA

$ 6,000,000.00  

1305

CLIENTES

$ 6,000,000.00  

4135

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

 

$ 12,000,000.00

Para Registrar la venta de Mercancias 50% a Credito - 50% de Contado.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
1.Modificar lasCuentas que se Afectan según el Tipo de Transaccion.
- Al Comprar: ¿Qué se Compra?...¿Como se Paga?
- Al Vender: ¿Qué se Vende? …¿Cómo se Cobra su Valor?
- Al Pagar una Deuda: ¿Qué tipo de Deuda se Paga?...¿Como se Paga su Valor?

2. Determinar la Cuenta que se Debita y la Cuenta que se Acredita.
Para tal fin se debe identificar el Grupo de Cuentas a que pertenece y recordar su movimiento,
teniendoen cuenta sus aumentos y disminuciones. Finalmente se procede a Debitar o Acreditar cada una de ellas. Para tal fin, observe la siguiente Guía:
UNA CUENTA SE DEBITA

UNA CUENTA SE ACREDITA

Cuando es de:

Cuando es de:

- Activo y Aumenta

- Activo y Disminuye

TALLERES DE APLICACIÓN CONCEPTOS - PARA REALIZAR EN CLASE.
1. VENTA DE MERCANCIA DE CONTADO.
Se vende Mercancía de Contado por valor...