LA PARTIDA DOBLE Y LA CUENTA
LA PARTIDA DOBLE
Y
LA CUENTA
En capítulos anteriores se indico que para conocer la
Situación Financiera y la Utilidad o Pérdida de la
entidad es necesario elaborar los Estados
Financieros denominados Balance General y Estado
de Resultados.
Ahora bien, para poder conocer los valores con los
cuales se elaboran dichos estados, es preciso llevar
registrosespeciales para controlar en ellos los
aumentos y disminuciones que originan las
operaciones realizadas en los diferentes conceptos o
elementos del Activo, Pasivo y Capital Contable de la
entidad.
CUENTA:
Es el registro donde se controlan ordenadamente las
variaciones o alteraciones que producen las
operaciones en los diferentes elementos o conceptos
del Activo, Pasivo y Capital Contable.NOMBRE DE LA CUENTA:
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una
idea clara y precisa del concepto o elemento que
controla; por lo tanto habrá tantas cuentas como
elementos o conceptos se tengan del Activo, Pasivo y
Capital Contable.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS:
• CUENTAS
DEL ACTIVO
• CUENTAS DEL PASIVO
• CUENTAS DEL CAPITAL
CUENTAS DEL ACTIVO.- Son las que controlan overifican
las
alteraciones
que
generan
las
operaciones realizadas en los diferentes Recursos
que integran el Activo de la entidad.
CUENTAS DEL PASIVO.- Son las que controlan las
variaciones que producen las operaciones efectuadas
en las distintas Obligaciones que forman el Pasivo de
la empresa.
CUENTAS DEL CAPITAL.- Son las que verifican las
alteraciones que generan las operacionesrealizadas
en los diferentes Ingresos, Costos y Gastos que
constituyen la Utilidad Neta obtenida por la entidad
o, en su caso, la Pérdida Neta.
DEBE.- Es la columna que se encuentra en la parte
izquierda de la cuenta.
HABER.- Es la columna que se encuentra en la
parte derecha de la cuenta.
CARGAR O DEBITAR.- Es anotar una cantidad en
el debe de una cuenta.
ABONAR O ACREDITAR.- Es anotaruna cantidad
en el haber de una cuenta.
MOVIMIENTOS
Y
SALDOS
Para explicar los movimientos y saldos, se presenta
la cuenta por medio del siguiente esquema:
Se les llama movimientos a las sumas de los
cargos y de los abonos. Existen dos clases de
movimientos:
• MOVIMIENTO DEUDOR
• MOVIMIENTO ACREEDOR
MOVIMIENTO DEUDOR.- Se llama movimiento
deudor a la suma de los cargosde una cuenta.
NOMBRE DE LA CUENTA
CARGOS
$ 100,000.00
30,000.00
50,000.00
Movimiento
Deudor
$ 180,000.00
MOVIMIENTO
ACREEDOR.Se
llama
movimiento acreedor a la suma de los abonos
de una cuenta.
NOMBRE DE LA CUENTA
ABONOS
$ 120,000.00
10,000.00
20,000.00
$ 150,000.00
Movimiento
Acreedor
SALDO.- Es la diferencia entre el saldo deudor y el
acreedor. Existendos clases de saldos:
• SALDO DEUDOR
• SALDO ACREEDOR
SALDO DEUDOR.- Una cuenta tiene saldo
deudor cuando su movimiento deudor es
mayor que el acreedor.
NOMBRE DE LA CUENTA
CARGOS
$ 100,000.00
$ 120,000.00
30,000.00
10,000.00
50,000.00
Movimiento
Deudor
ABONOS
20,000.00
$ 180,000.00
$ 30,000.00
Saldo Deudor
$ 150,000.00
Movimiento
Acreedor
SALDOACREEDOR.- Una cuenta tiene saldo
acreedor cuando su movimiento acreedor es
mayor que el deudor.
NOMBRE DE LA CUENTA
CARGOS
$ 100,000.00
$ 170,000.00
30,000.00
10,000.00
50,000.00
Movimiento
Deudor
ABONOS
20,000.00
$ 180,000.00
$ 200,000.00
$ 20,000.00
Saldo Acreedor
Movimiento
Acreedor
Cuando
una
cuenta
únicamente
tiene
movimiento deudor, su valorrepresenta Saldo
Deudor.
NOMBRE DE LA CUENTA
CARGOS
$ 100,000.00
30,000.00
50,000.00
Movimiento
Deudor
$ 180,000.00
Saldo Deudor
$ 180,000.00
En caso contrario, el saldo
será acreedor
CUENTA SALDADA O CERRADA.- Una cuenta está
saldada o cerrada cuando la suma de sus
movimientos son iguales.
NOMBRE DE LA CUENTA
CARGOS
$ 100,000.00
$ 150,000.00
30,000.00...
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