La partida simple

LA PARTIDA SIMPLE

Consiste en la anotación del hecho que se quiere reflejar por medio de un único apunte.
El primer paso que se dio en la teneduría de libros fue la partida simple la cual hoy en día no es conforme a las leyes ni a las necesidades de los comerciantes, ahora empezaremos hacer un recorrido de lo que es la partida simple.
Para llevar la contabilidad los comerciantes de laépoca llevaban los siguientes libros:

1- Un Borrador: Este libro se llevaba con la mayor facilidad, y se guardaba únicamente con el fin de evitar equivocaciones,( por este motivo se llamaba borrador) y reproducir a la memoria las varias operaciones hechas anteriormente, en el se escribían diariamente todas las negociaciones que se hacía sea al contado o fiado, en el se podía rectificarcualesquier equivocación.

Ejemplo:

He comprado a Diego Martínez de Salamanca 10 camisas, las que me ha remitido de mi cuenta y riesgo con el ordinario de dicha ciudad para serme entregadas francas de todo gasto, y puestas en mi almacén, con la condición empero de pagarle el importe por todo el presente mes, 10 camisas $ 15 importan $ 150

Dicho

He pagado a Diego Martínez los $ 150 que ledebía, aceptando su trata de igual suma que ha librado a mi cargo pagadera el 20 del corriente, son $ 150.

De estos dos ejemplos se deduce que cualquiera que sepa escribir será apto para semejantes apuntes.

2- Un Libro Diario en el cual se anotaban según el orden establecido en el borrador todas las compras ventas negociaciones, en este no se podía borrar, dejar blancos ni hacer enmiendas,todo su contenido tenía que ser limpio y las equivocaciones si las hubiesen tenían que salvarse por medio de otro asiento, este libro solo se diferencia del primero por las palabras DEBE O HABER, este libro debía ser foliado y rubricado por el consulado de comercio y su escribano, no podía ser mutilado en parte alguna, tampoco era licito alterar el orden progresivo de fechas, dejar hojas blancas nihuecos

Ejemplo:

HEBER DIEGO MARTINEZ de Salamanca $ 150 importe de las camisas peso limpio $15 con la condición empero de no correr gasto alguno a mi cargo, es decir franco de todo gasto y puesto en mi almacén $150

DEBE DIEGO MARTINEZ de Salamanca $ 150 importe de su trata a mi cargo pagadera el 20 corriente que he aceptado hoy mismo y son $225.

3- Libro Mayor: Establecido paradebito y crédito conteniendo una cuenta para cada una de las personas con las que se negocia a plazo, el libro mayor es la reunión de todas las cuentas encuadernadas y foliadas. Su uso es sumamente fácil y basta con llevarlo con perfección

Ejemplo:

Debe Don Diego Martínez de Salamanca Haber
| 1840 | | | 1840 | Su factura |
5 | enero | Por sutrata……$150 | 1 | enero | $150 |

Este libro constaba de dos páginas de frente , como lo representa el ejemplo, en la pagina izquierda y la palabra DEBE, para indicar que todo lo contenido en ella es debido por una persona cuyo nombre va continuo en el renglón, y al contrario la palabra HABER en la misma línea al extremo de la pagina derecha , indicaba que cuanto iba continuando era debido a lapersona cuyo nombre precedía , ya sea en la pagina del crédito, ya sea en la pagina del debito se colocaba en la primera columna la fecha y en la segunda el mes , habiendo primero puesto el año del mismo modo. Se sumaba a ambos lados para que quedara equilibrada.

4- Libro de Caja abierto: También por debito y crédito en el cual se pondrán al debito todas las partidas que se reciban, y alcrédito todas las que se entreguen. Este libro puede si se quiere suprimirse incluyendo dicha cuenta en el mayor y solo cuando haya un cajero será preciso tener un libro de caja, pues en dicho caso se hace indispensable
Ejemplo:
| | LIBRO DE CAJA ABIERTO | | | | | |
| DEBE | __________________CAJA | | _______________________ |  HABER | | |
| | | | | | | | | |
1810 |...