La planeación del trabajo

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

PLANEACIÓN

La planeación es la parte vital para el éxito del trabajo por lo que para realizarla deberá seguirse un proceso constituido por varias etapas concatenadas para lograr las metas programadas.

Propósitos

Se inicia con la fijación de los propósitos que son fines o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter decualquier grupo social. Son la pauta que fijan el lineamiento para un plan estratégico, reservado para su realización a los altos niveles de una organización.
Los propósitos que son base de un plan tienen diversas características:
a. Son básicos o trascendentales
b. Genéricos o cualitativos
c.- Permanentes
d.- Semipermanentes

Los propósitos son importantes ya que son el cimiento y laorientación para la organización, además sirven para que ésta sea identificada por el personal y la sociedad ya que representan la esencia de la misma ,dando a conocer el éxito o fracaso de las actividades a realizar.

Premisas

Suposiciones a considerar ante contingencias futuras que afectan el curso a seguir en un plan. Estas pueden ser de naturaleza interna generadas por las mismasactividades de la organización ( falta de liquidez, ausentismo, huelga, innovaciones, liderazgo de los jefes, etc) y de naturaleza externa generadas por el macroentorno de la organización ( variables, políticas, económicas, legales, laborales u otros).

Objetivos

Representan los resultados esperados a un tiempo determinado y estimados de manera cuantitativa. Estos pueden ser: estratégicos,tácticos y operacionales ,los cuales a su vez pueden ser seccionales e individuales debiendo tener las siguientes características :
1.- Ser cuantificables
2.- Ser alcanzables
3.- Ser específicos
4.- Ser claros
5.- Fijarse por escrito
6.- Ser estables

Políticas

Son lineamientos que sirven para orientar la acción en la toma de las decisiones, facilitando la implementación de lasestrategias. Pueden ser estratégicas o generales, tácticas o departamentales y operativas o especificas. Estas deben ser formuladas por escrito, difundidas e interpretadas.

Programas

Es la secuencia de actividades específicas que deberán realizarse en un tiempo determinado para lograr las metas fijadas. Cada programa tiene una estructura propia y debe de tener un fin en si mismo, o bien formar partede un programa general.
Incluye en su conformación.
1.-actividades a realizar
2.- orden cronológico para su realización
3.-interrelación secuencial de las actividades a efectuarse
4.-asignación de una unidad de tiempo a cada actividad
La forma más representativa de un programa es la Gráfica de Gantt.
Pueden ser tácticos (fijados para un área de actividad) y operativos (fijados parasecciones o unidades).

Presupuestos

Son programas en donde se asignan cifras a las actividades, implican asignación de capital, costos e ingresos. Sirven para proyectar de manera cuantificada lo que requiere un plan para lograr el objetivo, tiene como fin determinar la mejor forma de utilizar de manera adecuada los recursos en términos financieros.
Pueden ser estratégicos, tácticos y operativos.Procedimientos
Es la secuencia cronológica de actividades específicas que se establecen de acuerdo a las necesidades de la organización y se ejecutan de manera repetitiva. En su realización se aplican los métodos que nos indican el como realizar las actividades del procedimiento.
La aplicación de los procedimientos promueven la eficiencia, la especialización, el orden lógico de lasactividades, delimitan responsabilidades y evitan la duplicidad.

Investigación

Proceso que mediante el método científico procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de aplicar describir y predecir la conducta de los fenómenos.
Es transcendental para la planeación ya que proporciona información en cada una de las etapas para que se realicen de manera racional.

Sus etapas son:...