La Planeación dentro del Proceso Administrativo

Escuela Bancaria y Comercial/Posgrado.
Maestría en Alta Dirección
Administración de los Recursos Empresariales
Tema: Planeación
Bibliografía: Gestión Organizacional, Enfoques y Proceso Administrativo, Lourdes Münch, Cap. 3.
Profesora: Dra. Rebeca Martinez Sanchez



Planeación / Resumen.

La planeación es la primera etapa del proceso administrativo y responde a un proceso lógico yordenado que tutela a la organización hacia un fin común mediante un documento que se llama “Plan Estratégico”, y nos sirve para hacernos de la información base y crear un punto de partida firme con el conocimiento exacto de ¿quiénes somos?, ¿dónde estamos? ¿Qué queremos? y ¿hacia dónde queremos llegar?

La planeación nos permite determinar objetivos claros para la organización y elegir los cursosde acción correctos para lograrlos, aún más, cuando la etapa de planeación se lleva a cabo de manera correcta se puede prever y contrarrestar cualquier posible contingencia, reduciendo al mínimo cualquier posible amenaza, convirtiendo en fortalezas nuestras debilidades y aprovechando a nuestro favor las oportunidades del entorno.

Existen diversos tipos de planeación los cuales para su estudioy aplicación se pueden clasificar por el nivel en el que surgen y se llevan a cabo, así como por el alcance de sus efectos en:

A. Estratégica.
a. Se realiza en los altos niveles de la organización, se refiere a la planeación general.
b. Su alcance regularmente es a mediano y a largo plazo.

B. Táctica o funcional.
a. Se elaboran en cada una de las áreas de la empresa y su fin es lograrel plan estratégico.

C. Operativa.
a. Se realiza en los niveles operativos y tiene como base los planes tácticos del área.















TIPOS DE PLANEACIÓN
Plan Estratégico.

El plan estratégico es un documento rector en el que los responsables de una organización plasman de manera ordenada, clara y precisa toda la información necesaria para llevar a la organización desdeun punto “A” en la realidad actual que responde a la pregunta de ¿Quiénes somos y en dónde estamos?, hasta el punto “B” que se encuentra en el supuesto por alcanzar y responde a las preguntas ¿Cómo nos vemos a futuro y a dónde queremos llegar?

Un plan estratégico es cuantitativo, manifiesto y temporal. Es cuantitativo porque indica los objetivos numéricos de la compañía. Es manifiesto porqueespecifica unas políticas y unas líneas de actuación para conseguir esos objetivos. Finalmente, es temporal porque establece unos intervalos de tiempo, concretos y explícitos, que deben ser cumplidos por la organización para que la puesta en práctica del plan sea exitosa.

Elementos del “Plan Estratégico”.

Los elementos del plan estratégico son:








Filosofía.
La filosofíaorganizacional está formada por el conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta de los integrantes de la empresa (credo), por pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los individuos en la empresa y deben practicarse por todos los miembros en la misma (valores), dentro de esta filosofía se debe reflejar también la responsabilidad de la empresa ante la sociedad(compromiso).

Misión.

La misión es la definición amplia del propósito de la empresa y la descripción del negocio o giro a que se dedica

Requisitos que debe cumplir la misión:

Amplia pero a la vez específica y bien definida para que sea fácil de entender y lograr.
Motivadora, que inspire a propios y extraños y suficientemente calculada para que sea alcanzable y creíble.
Permanente, quesea referente para la empresa durante todo su ciclo de vida.
Congruente, consistente con lo que se hace y desea.

Visión.

La importancia de la visión redunda en su trascendencia, ya que la visión fija el rumbo de la organización, plantea retos y sirve como punto de consenso, estimula la creatividad y coordina esfuerzos.
Objetivos.

Los objetivos representan los resultados que la empresa...