LA PLANEACI N CONCEPTO IMPORTANCIA PRINCIPIOS
IMPORTANCIA, PRINCIPIOS Y
ELEMENTOS DE LA
PLANIFICACIÓN
LA PLANEACIÓN
Es
el proceso de desarrollar
objetivos empresariales y elegir un
futuro curso de acción para lograrlo.
La
Planeación es la función
administrativa
que
determina
anticipadamente cuáles son los
objetivos que deben alcanzarse y
qué debe hacerse para alcanzarlos.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
LaPlaneación es importante porque la
eficiencia es un resultado del orden no de la
improvisación.
Si Administrar es realizar a través de otros, se
necesita primero hacer planes sobre la forma
en que esa acción habrá de coordinarse.
Es
básica
para
las
otras
funciones
Administrativas.
La empresa se desarrolla en un ambiente de
cambios generados por lo que debemos
prevenir los imprevistos.
PROPÓSITOEl propósito de la planeación es determinar
lo que debe hacerse en el presente, para
estar en una situación satisfactoria en el
futuro. Intenta asegurar el uso efectivo de
los recursos disponibles que conduzcan al
logro de los objetivos más importantes y
busca prevenir crisis por aparecer. La
planeación no busca desarrollar un plan,
sino el establecimiento de un proceso que
sea parte de la rutina dela administración
TIPOS
Todos los planes tienen un propósito común:
La provisión, la programación y la coordinación de una
secuencia lógica de eventos los cuales si se aplican con
éxito, deberán conducir al alcance de los objetivos que los
orientan.
Según su clase existen cuatro tipos diferentes de planes:
Planes
relacionados
con
métodos
denominados
procedimientos; estos son generalmenteoperacionales y
presentan gráficos denominados flujo grama.
Planes relacionados con dinero, denominado presupuesto.
Planes relacionados con el tiempo, denominados programas
o programaciones.
Planes relacionados con comportamiento, denominado
normas o reglamentos; es decir, especifica como deben
comportarse las personas en determinadas situaciones.
IMPORTANCIA
La planeación es esencial parael
adecuado
funcionamiento
de
cualquier grupo social, ya que a
través de ella se prevén las
contingencias y cambios que
pueden de para el futuro, y se
establecen
las
medidas
necesarias para afrontarlas.
LOS FUNDAMENTOS BÁSICOS QUE MUESTRAN
LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN SON:
Propicia el desarrollo de la empresa al
establecer métodos de utilización racional
de los recursos.
Reduce losniveles de incertidumbre que se
pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a
las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista
teniendo más visión del porvenir, y un afán
de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
Establece un sistema racional para latoma de decisiones,
evitando las “corazonadas” o empirismos.
Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las
oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan),
suministra las bases a través de las cuales operará la
empresa.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para llevar acabo el control.
Disminuye
al mínimo los problemas potenciales, y
proporciona al administrador magníficos rendimientos de su
tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una
decisión.
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
PROPÓSITO o MISION
La misión de una organización es la razón de su
existencia. Es la finalidad o motivo de creación de la
empresa, y a la que debeservir. La definición de la
misión organizacional debe responder a tres preguntas
básicas: quiénes somos?, Qué hacemos?, por qué
hacemos lo que hacemos?. En el fondo, la misión
incluye los objetivos esenciales del negocio y se enfoca
generalmente hacia fuera de la empresa, es decir, hacia
la atención de las demandas de la sociedad, del
mercado o del cliente. Es importante conocer la misión y
los...
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