La Planeacion

NATURALEZA DE LA PLANEACION

La planeación es la primera y posiblemente la
mas importante de las funciones administrativas.
A través de ella es posible determinar a donde se
quiere llegar y cual debe ser la manera de
lograrlo. Se puede definir la planeación como la
determinación racional del curso concreto de
acción. Analizaremos los términos de este
concepto de planeación.

Primeroveamos porque se habla de una determinación racional. Cuando nos
ponemos a realizar un trabajo, antes pensamos con detenimiento si estamos en
condiciones de lograrlo, si contamos con los medios para hacerlo; eso es actuar
racionalmente, es decir reflexionar sobre aquello que habremos de hacer.
En segundo lugar se habla de un curso concreto de acción. Esto significa que
podemos tener varioscaminos para lograr un propósito, se nos puede presentar
varias alternativas para alcanzar aquello que deseamos, dirigirnos por aquel caminoque consideramos el mas adecuado para alcanzar mejores resultados.
Importancia de la planeación

La planeación es la primera y si duda, la mas importante de las funciones de la
administración de una empresa o negocio; sin ella, las otras funciones notendrían
razón de ser.
Toda empresa, negocio o institución debe planificar previamente su trabajo y
diseñar sus sistemas de control de la ejecución de las actividades o tareas.
Solamente si se ha planificado previamente podrá determinarse al final si se ha
tenido éxito o se ha fracasado en un proyecto o propósito.
La planeación en términos más sencillos significa decidir con anticipación que hacer,porque
hacerlo, como hacerlo, cuando hacerlo y quienes deberán realizarlo.
Es un proceso de toma de decisiones entre varias alternativas que se presentan como realizables
para el futuro de una organización, empresa o negocio.

La planeación es además, una proyección hacia el futuro. En este sentido podemos
expresar que planear es definir un resultado deseado. A través de la planeaciónpodemos determinar que es lo que queremos lograr con nuestro negocio o
empresa, que necesidades queremos satisfacer, que problemas queremos resolver
y que es lo que debemos hacer para alcanzar el resultado deseado.
Según Koont`z O`Donell, la naturaleza e importancia de la planeación puede
definirse mediante cuatro aspectos principales:
La contribución a los objetivos y propósitos de la empresa.El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Esto significa que si se tiene en mente alcanzar determinados resultados en
una empresa, es necesario planear el logro de los mismos y no aventurarse
a lograrlos en forma improvisada.
La primacía de la planeación.
Puesto que las funciones empresariales de organización, integración,
dirección y control estánencaminadas a apoyar el logro de los objetivos
empresariales, entonces la planeación precede a la ejecución de las otras
funciones administrativas.
Aunque en las practica todas las funciones se interrelacionan como un
sistema de acción, la planeación es única en cuanto que establece cuales
son los objetivos que se pretenden alcanzar y la forma en que estos han de
ser logrados mediante el esfuerzode grupo. Además, para alcanzar los
objetivos, los planes deben formularse antes de que el administrador sepa
que relaciones de organización y que cualidades personales se necesitan,
porque caminos habrán de ser dirigidos los subordinados y que clase de
controles han de aplicarse.

A parte de todo esto, todas las demás funciones administrativas deben
planearse si se quiere que seaneficaces.
La planeación y el control son inseparables; la acción no planeada no puede
ser controlada puesto que controlar implica mantener el curso de las
operaciones, corrigiendo las desviaciones con respecto a lo planeado.
La fuerza de la planeación.
Todos los administradores están obligados a planear. El esfuerzo dedicado a
la planeación varía según el nivel jerárquico de los administradores o...