la planeacion

CAPITULO VI
LA PLANEACION
Concepto
Mientras la previsión estudia “lo que puede hacerse”; la planeación fija con precisión “lo que va a hacerse”.
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientarlo. La secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarios para surealización
Importancia de la planificación
1.- Permite que la empresa este orientada al futuro
2.- Facilita la coordinación de decisiones
3.- Resalta los objetivos organizacionales
4.- Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente.
5.- Permite diseñar métodos y procedimientos de operación
6.- Evitar operaciones inútiles y se logranmejores sistemas de trabajo
7.- La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización, dirección y control, y es su fundamento.
8.- Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
9.- Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.
Propósito de la planificación
Reduce el impacto del cambio,minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los estándares para facilitar el control.
Principios de la planeación
Precisión:
Los planes no beben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas.
Flexibilidad:
Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, y a razón en la `parte imprevisible.

Unidad de dirección:
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse queexiste uno sólo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa pueda decirse que existe un solo plan general.
Consistencia
Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes que todos interactúen en conjunto, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.
Rentabilidad
Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera conrespeto a los costos que exige y el valor de los resultados debe ser superior a los insumos o gastos.
Participación
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.
Pasos de la Planeación
Detección de la oportunidad de acuerdo con:

El mercado
La competencia
Lo que desean losclientes
Nuestras fuerzas
Nuestras debilidades

Establecimiento de objetivos y metas:

Donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.

Consideración de las premisas de planeación:

En qué ambiente (interno o externo) operarán nuestros planes.

Identificación alternativas:

Cuáles son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.

Comparación de alternativas:Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo más bajo y las mayores utilidades.

Elección de una alternativa:

Selección del curso de acción a seguir.

Elaboración de planes de apoyo, como los planes para:

Comprar equipo
Comprar materiales
Contratar trabajadores
Desarrollar un nuevo producto

Expresión numérica de los planes mediante laelaboración de presupuestos tales como:

Volumen de precio de ventas
Gastos de operación necesarios para los planes
Gastos para equipos de capital.


5.4 Etapas de la Planeación
Misión o Propósito
Es de la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares.
Objetivos
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos losmiembros de la organización.
Características:
Deben establecerse a un tiempo específico.
Se determinan cuantitativamente.
Lineamientos:
Deben ser asentadas por escrito.
No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos.
Al terminarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administración (qué, cómo, dónde, cuándo, quién, porqué)


Estrategias
Son cursos de acción...