La Planeacion

LA PLANEACIÓN

CONCEPTO
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente. Esto solo se puede lograr a través de la planeación. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. Ladeterminación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Elementos del concepto
1. Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados (recordar la pregunta: ¿Qué es lo que se quiere?
2. Cursos alternos de acción. Al planear es necesariodeterminar diversos caminos, formas de acción, para conseguir los objetivos.
3. Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de la decisión más adecuada.
4. Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
IMPORTANCIA
La planeación es esencial para eladecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.
PRINCIPIOS
Son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías deconducta a observarse en la acción administrativa.
1. Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos que sean imposibles de lograrse.
2. Objetividad y cuantificación. Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones o especulaciones. La planeación será más confiable en tanto que puedaser cuantificada es decir expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones.
3. Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
4. Unidad. Todos los planes deben integrarse y dirigirse al logro de los propósitos yobjetivos, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque y armónicos en cuanto a su equilibrio.
5. Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción, y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos ypresupuestos para lograrlos.
TIPOLOGIA DE LA PLANEACIÓN
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes se pueden clasificar en:
a. Corto plazo. Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Éstos, asu vez, pueden ser:
• Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses.
• Mediatos: Se fijan para realizarse en un período mayor de seis, o menor de doce meses.
b. Mediano plazo. Su delimitación es un período de uno a tres años.
c. Largo plazo. Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
Los propósitos.
Son los fines esenciales o directricesque definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social. Su importancia radica en que:
• Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación.
• Orientan sobre el curso de acción que se debe seguir al formular los planes.
• Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices generales de los mismos.
Investigación.
Es un proceso que,...