La Planeacion

LA PLANEACION.  La planeación, también conocida como planificación o planeamiento, consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamentalpara el éxito de ésta, ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.La planeación en una empresa, básicamente puede ser de dos tipos: planeación estratégica y planeación táctica:PLANEACION ESTRATEGICA. En la planeación estratégica se analiza la situación actual, se establecen losobjetivos generales de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos; planes que afectan una gran variedad de actividades y que parecen simples y genéricos.La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que debe ser elaborada por la cúpula de laempresa, y ser realizada a largo plazo, en teoría, para un periodo de 5 años a más, aunque en la práctica se suele realizar para un periodo de 3 a 5 años, debido a los cambios del mercado.PLANEACION TACTICA. En la planeación táctica se analiza la situación actual, se establecen los objetivos específicos o metas de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes tácticos necesariospara lograr dichos objetivos; planes que a diferencia de los planes estratégicos, tienen un alcance más estrecho y limitado, y se establecen con mayor detalle.La planeación táctica se realiza a un nivel funcional, es decir, considera solamente cada departamento o área de la empresa, por lo que debe ser elaborada por los responsables o jefes de cada área, y ser realizada a mediano plazo, para unperiodo de 1 a 3 años.  La planeación es necesaria en todos los ámbitos de la vida humana: lo personal, lo laboral, lo social, y en todo tipo de organización. El empleo de la palabra planeación (más común en sociedades capitalistas) incluye un principio de aplicación: la racionalización, relacionada con el cumplimiento de la máxima: "Eficacia y eficiencia". En las sociedades socialistas el concepto amanejar es la planificación. Se distinguen por tener otro tipo de características en su aplicación.PLANEACION OPERACIONAL.  En la a planeación operacional se  preocupa por el “que hacer” y por el “como hacemos”. La planeación  organizacional se orienta hacia la optimización y maximización de los resultados, desarrolla planes y procedimientos detallados y proporciona  medios y condiciones queoptimicen y maximicen los resultados. constituye planes relacionados con el comportamiento exigido a las personas. Establece el comportamiento de las personas en determinadas situaciones y destaca lo que las persona deben hacer o no. Se diferencia de las políticas por que bastante específicos y buscan sustituir el proceso decisorio individual de las personas en determinadas situaciones previstas de antemano. El desarrollo de todo tipo de planeación, por su amplitud, debe seguir una serie de pasos, se debe realizar una acotación del alcance, el tiempo, el lugar, la definición de los medios y los recursos con que se cuentas, esto implica realizar una análisis previo de lugar en donde se aplicará.Se puede continuar realizando un diagnóstico de la situación, donde se vean:§  Los recursos;§  Lointerno y externo (el medio ambiente incluido);§  Las oportunidades y fortalezas, las debilidades y amenazas.Todo planteamiento es acotado, por lo que es necesario el desarrollo de los puntos anteriores para poder definir una forma de solucionar un problema y lograr su alcance deseado.Si se cuenta con una propuesta de solución, pasamos a la parte del desarrollo, en la cual es necesario definir el...