la planeacion
Páginas: 21 (5148 palabras)
Publicado: 7 de septiembre de 2014
¿Qué es la Planeación?
Planeación: proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción. Es una función administrativa previa a toda actividad humana.
La planeación, función administrativa que determina con anticipación qué se debe hacer y cuáles objetivos se deben alcanzar, busca brindarcondiciones racionales para que la empresa, sus departamentos y divisiones se organicen a partir de cierta hipótesis respecto de la realidad actual y futura. La planeación parte del reconocimiento de que “puesto que las acciones presente reflejan necesariamente previsiones y presuposiciones deben ser explícitas y objetivas en cualquier tipo de análisis realizado para que cierto asuntos inmediatos sevuelvan menos confusos y, en consecuencia, menos importantes.
Si el futuro va a llegar, y siempre llega en cualquier momento, ¿por qué dejar que aparezca sin estar debidamente preparados para enfrentarlo e improvisar soluciones que no siempre serán las mejores? Existe la mentalidad simplista de solucionar los problemas a medida que surgen en las empresas, lo cual las torna más reactivas queproactivas ante los acontecimientos, respecto de los eventos que ocurren en un mundo repleto de cambios. En el fondo, la planeación es una técnica utilizada para asimilar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de las empresas”1
Objetivos
Con ella se persiguen tres grandes propósitos:
Evitar la Improvisación en la acción.
Contrarrestar la rutinización.
Obtener una visiónamplia y general del proyecto ó tarea que nos proponemos realizar. Es un marco de referencia desde luego flexible, dentro del cual podemos movernos y operar.
La Planeación como Función Básica de la Administración
Dentro de las organizaciones encontramos cinco elementos o componentes básicos llamados funciones o áreas funcionales.
a. Función comercial: tiene a su cargo la relación de laempresa con el medio en lo relacionado con el intercambio de bienes o servicios, tales como la adquisición de materia prima, equipos, mano de obra, etc.
b. Función Técnica: transforma los recursos e insumos, en el producto o servicio que constituyen la finalidad básica de la entidad.
c. Función Financiera: se ocupa de los flujos monetarios que se establecen al interior de la entidad o entre ésta yel entorno. Capta los recursos monetarios que necesita la entidad para funcionar, los preserva y dispone su utilización oportuna.
d. Función de Recursos Humanos: se encarga de la consecución del personal, su desarrollo y su seguridad.
e. Función Administrativa: es la encargada de fijar los objetivos institucionales y lograr que todas las demás funciones básicas contribuyan armónicamente allogro de tales objetivos.
1. COMERCIAL a. Planeación
2. TÉCNICA b. Organización
3. FINANCIERA c. Dirección
4. RECURSOS HUMANOS d. Control
La planeación administrativa no se da aislada de las otras funciones básicas sino que se cumple al interior de ellas.
Planeación Administrativa: consiste en formular el estado futuro deseado para una entidad y a partir de este y medianteun proceso racional de toma de decisiones, determinar los objetivos globales más adecuados para aproximarse a ese futuro, diseñar los mecanismos de operación para su ejecución y asignarles los recursos humanos y materiales disponibles, de tal manera que se asegure su óptima utilización.
¿Cuál es la importancia de la Planeación?
Reduce la Incertidumbre: facilita a la alta dirección los datosy el conocimiento necesarios para disminuir la incertidumbre y calcular la magnitud del riesgo que conllevan sus decisiones.
Relaciona el Presente con el Futuro: la planeación hace presente el futuro sobre el papel.
Permite aprovechar las Oportunidades y evita las amenazas del entorno: con el fin de que la entidad pueda adoptar las medidas necesarias para esquivarlas o reducir el impacto...
Planeación: proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción. Es una función administrativa previa a toda actividad humana.
La planeación, función administrativa que determina con anticipación qué se debe hacer y cuáles objetivos se deben alcanzar, busca brindarcondiciones racionales para que la empresa, sus departamentos y divisiones se organicen a partir de cierta hipótesis respecto de la realidad actual y futura. La planeación parte del reconocimiento de que “puesto que las acciones presente reflejan necesariamente previsiones y presuposiciones deben ser explícitas y objetivas en cualquier tipo de análisis realizado para que cierto asuntos inmediatos sevuelvan menos confusos y, en consecuencia, menos importantes.
Si el futuro va a llegar, y siempre llega en cualquier momento, ¿por qué dejar que aparezca sin estar debidamente preparados para enfrentarlo e improvisar soluciones que no siempre serán las mejores? Existe la mentalidad simplista de solucionar los problemas a medida que surgen en las empresas, lo cual las torna más reactivas queproactivas ante los acontecimientos, respecto de los eventos que ocurren en un mundo repleto de cambios. En el fondo, la planeación es una técnica utilizada para asimilar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de las empresas”1
Objetivos
Con ella se persiguen tres grandes propósitos:
Evitar la Improvisación en la acción.
Contrarrestar la rutinización.
Obtener una visiónamplia y general del proyecto ó tarea que nos proponemos realizar. Es un marco de referencia desde luego flexible, dentro del cual podemos movernos y operar.
La Planeación como Función Básica de la Administración
Dentro de las organizaciones encontramos cinco elementos o componentes básicos llamados funciones o áreas funcionales.
a. Función comercial: tiene a su cargo la relación de laempresa con el medio en lo relacionado con el intercambio de bienes o servicios, tales como la adquisición de materia prima, equipos, mano de obra, etc.
b. Función Técnica: transforma los recursos e insumos, en el producto o servicio que constituyen la finalidad básica de la entidad.
c. Función Financiera: se ocupa de los flujos monetarios que se establecen al interior de la entidad o entre ésta yel entorno. Capta los recursos monetarios que necesita la entidad para funcionar, los preserva y dispone su utilización oportuna.
d. Función de Recursos Humanos: se encarga de la consecución del personal, su desarrollo y su seguridad.
e. Función Administrativa: es la encargada de fijar los objetivos institucionales y lograr que todas las demás funciones básicas contribuyan armónicamente allogro de tales objetivos.
1. COMERCIAL a. Planeación
2. TÉCNICA b. Organización
3. FINANCIERA c. Dirección
4. RECURSOS HUMANOS d. Control
La planeación administrativa no se da aislada de las otras funciones básicas sino que se cumple al interior de ellas.
Planeación Administrativa: consiste en formular el estado futuro deseado para una entidad y a partir de este y medianteun proceso racional de toma de decisiones, determinar los objetivos globales más adecuados para aproximarse a ese futuro, diseñar los mecanismos de operación para su ejecución y asignarles los recursos humanos y materiales disponibles, de tal manera que se asegure su óptima utilización.
¿Cuál es la importancia de la Planeación?
Reduce la Incertidumbre: facilita a la alta dirección los datosy el conocimiento necesarios para disminuir la incertidumbre y calcular la magnitud del riesgo que conllevan sus decisiones.
Relaciona el Presente con el Futuro: la planeación hace presente el futuro sobre el papel.
Permite aprovechar las Oportunidades y evita las amenazas del entorno: con el fin de que la entidad pueda adoptar las medidas necesarias para esquivarlas o reducir el impacto...
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