La Planeacion

¿Qué es la planeación?

Planeación
Una actividad gerencial que implica:
* Definir los objetivos de la organización.
* Establecer una estrategia general para lograr dichos objetivos.
* Desarrollar planes para las actividades del trabajo organizacional.
Planeación Formal.
* Objetivos específicos durante un periodo específico.
* Se plantean por escrito y se comparten con losmiembros de la investigación.

PLANEACION Y DESEMPEÑO.
-Relación entre planeación y desempeño:
Planeación formal se asocia con:
* Utilidades y rendimiento de activos más altos.
* Resultados financieros positivos.
La calidad de la planeación y de la implementación afecta más al desempeño que cuanta planeación se haya hecho.
El entorno externo puede el impacto de la planeación enel desempeño.
La planeación formal debe usarse durante varios años antes de que comience a afectar al desempeño.

¿Cómo planean los gerentes?
ELEMENTOS DE LA PLANEACION.
Objetivos (Metas).
Resultados deseados para los individuos, grupos u organizaciones enteras.
Proporcionan dirección y criterios para la evaluación del desempeño.
Planes.
Documentos que describen como se lograran losobjetivos.
Describen las asignaturas de los recursos y establecen los programas de actividades.

Tipos de objetivos
Objetivos financieros
Se relacionan con el desempeño financiero interno Se relacionan con el desempeño financiero interno que se espera de la organización.
Objetivos estratégicos
Se relacionan con el desempeño de la empresa con relación a los factores de su ambiente externo(como competidores).
Objetivos establecidos frente a objetivos reales
Las declaraciones oficiales ampliamente difundidas de la organización (dirigidas al público en general) que pueden ser irrelevantes para sus objetivos reales (lo que en realidad ocurre en la organización.

Tipos de planes

Planes estratégicos
Aplican a toda la organización.
Establecen los objetivos generales de laorganización.
Buscan posicionar a la organización en su entorno.
Abarcan periodos largos.

Planes operacionales
Especifican los detalles de cómo lograr los objetivos generales.
Abarcan periodos más cortos.

Planes de largo plazo
Planes con un periodo mayor a tres años.

Planes de corto plazo
Planes que abarcan un año o menos.

Planes específicos
Planes claramente definidos y que
No danlugar a interpretaciones.

Planes direccionales
Planes flexibles que exponen pautas generales y
Proporcionan enfoque, pero permiten la
Discreción en su implementación.

Plan único
Un plan para una vez, el cual se diseña específicamentepara satisfacer las necesidades de una situación.

Planes permanentes
Planes continuos que proporcionan una guía para las actividades que se realizan repetidamente.

Cómo establecer objetivos y desarrollar planes

Establecimiento tradicional de objetivos.

Los objetivos generales se establecen en los niveles altos de la organización.
Luego, los objetivos se convierten en subjetivos paracada nivel de la organización.
Los niveles altos de la administración saben qué es lo mejor debido a que pueden ver la “perspectiva general”.
Los objetivos tienen la intención de guiar y obligar desde los niveles superiores.
Los objetivos pierden claridad y enfoque conforme los gerentes de nivel inferior intentan definir los objetivos para sus propias áreas de responsabilidad.

Mantener lajerarquía de los objetivos

Cadena de medios y fines:
Red integrada de objetivos que resulta de establecer una jerarquía claramente definida de los objetivos de la organización.
El cumplimiento de los objetivos de los niveles inferiores es el medio para lograr los objetivos de los niveles superiores (fines).

Administración por objetivos (APO)

Los empleados y los gerentes determinan...