LA PLANEACION

CORPORACION UNIVERSITARIA
DEL CARIBE - CECAR
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
IV SEMESTRE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
2015- II

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2
ORGANIZACIÓN

1
PLANIFICACIÓN

3
EJECUCIÓN
DIRECCIÓN

4
CONTROL
EVALUACIÓN

EL GERENTE

Quién soy
Y qué hago?
Para
Dónde
Voy?

Planificar
Planificar

Cómo
Trabajo?
Qué he
logrado

Organizar
Dirigir

Evaluar

LA PLANEACION COMO PROCESOADMINISTRATIVO
“La planificación abarca la
definición de las metas de una
organización, el establecimiento
de una estrategia general para
lograr esas metas y el desarrollo
de una jerarquía amplia de los
planes para integrar y coordinar
las actividades. Se relaciona,
por lo tanto, con los fines (qué
debe hacerse) así como también
con los medios (cómo debe
hacerse)”. Robbins.

CONCEPTO DE PLANEACIÓN
Laplaneación consiste en fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinación de
tiempo y números necesarios para su realización.

Es el primer paso del proceso administrativo por
medio del cual se define el problema, se analizan las
experiencias pasadas y se esbozan planes y
programas.VISION DE LA PLANEACION

ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE
PLANEACIÓN
• Objetivo: resultados deseados.
• Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de
acción o ESTRATEGIAS.
• Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión
mas adecuada.
• Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos
inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades
futuras.
Podemos decir que laplaneación es la determinación de los
objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con
base en la investigación y elaboración de un esquema
detallado que habrá de realizarse en un futuro

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
• Factibilidad: debe ser realizable,
adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas.
• Objetividad y cuantificación: basarse
en datos reales, razonamientosprecisos y exactos, nunca en
opiniones subjetivas, especulaciones
o cálculos arbitrarios (precisión)
expresada en tiempo y dinero.
• Flexibilidad:
es
conveniente
establecer márgenes de holgura que
permitan
afrontar
situaciones
imprevistas
y
que
puedan
proporcionar otros cursos de acción a
seguir.

• Unidad: todos los planes
deben integrarse a un plan
general y al logro de los
propósitos
y
objetivosgenerales.
• Del cambio de estrategias:
cuando un plan se extiende,
será necesario rehacerlo
completamente.
La
empresa
tendrá
que
modificar los cursos de
acción
(estrategias)
y
consecuentemente
las
políticas,
programas,
procedimientos
y
presupuestos para lograrlos.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
• Propicia el desarrollo de
la empresa al establecer
métodos de utilización
racional de los recursos.
•Reduce los niveles de
incertidumbre que se
pueden presentar en el
futuro.
• Prepara a la empresa
para hacer frente a las
contingencias que se
presenten, con las
mayores garantías de
éxito.

• Mantiene
una
mentalidad
futurista
teniendo más visión del
porvenir y un afán de
lograr y mejorar las
cosas
• Establece un sistema
racional para la toma de
decisiones, evitando las
corazonadas
o
empirismos.

•Promueve la eficiencia al
eliminar la improvisación.
• La
moral
se
eleva
sustancialmente, ya que
todos los miembros de la
empresa conocen hacia
donde se dirigen sus
esfuerzos.
• Maximiza
el
aprovechamiento
del
tiempo y los recursos, en
todos los niveles de la
empresa

EN SINTESIS….
Da sentido de dirección
Facilita el control

Planeación
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

EL PROCESODE LA PLANEACION
Determinación de
la situación presente

Alternativas
de decisión

Objetivos:
en donde
queremos estar?

Suposiciones: que
podríamos hacer en
cada caso

PASOS DE LA PLANEACIÓN
1.
Detección
de
la
oportunidad de acuerdo
con:
• El mercado
• La competencia
• Lo que desean los
clientes
• Nuestras fuerzas
• Nuestras debilidades
2.
Establecimiento
de
objetivos y metas:
• Donde se...