La Planeación En La Administración

-La planeación en la administración

Definición de planeación:
La planeación es el acto mediante el cual se selecciona información y se hacen suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias y alcanzar los objetivos organizacionales.
Estácompuesta de numerosas decisiones orientadas al futuro. Representa el acto de destinar pensamiento y tiempo presente para unainversión en el futuro. Algunos lo han expresado como descubrir cosas hoy para poder tener un futuro mañana.
A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y lainfluencia de situaciones externas.
Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la identificación de un problema y continúe con el análisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto o la compañía deberá escoger la opción que le resulte más propicia para solucionar el problema encuestión e iniciar la puesta en marcha de un plan.

Importancia de la planeación:
Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el éxito de ésta debido a las siguientes razones:
Sirve de base para las demás funciones: La planeación sirve como base paras las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), sirve para organizar recursos, sirve paracoordinar tareas o actividades, y sirve para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).
Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos: La planeación permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.
Genera compromiso ymotivación: La planeación genera el compromiso y la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.
Es precisa: La planeación contempla objetivos específicos, es decir, objetivos que pueden ser medidos; igualmente, contempla estrategias o acciones concretas que permiten alcanzar dichos objetivos.
Es factible: La planeación considera losrecursos y la verdadera capacidad de la empresa, y propone objetivos y estrategias que están al alcance de las posibilidades de la empresa.
Es coherente: La planeación toma en cuenta todos los planes de la empresa, sean de largo, mediano o corto plazo; es coherente con todos los planes y, de ese modo, logra eficiencia en su ejecución.
Genera participación: La planeación compromete laparticipación de todos los miembros de la empresa, todos deben aportan en su elaboración y desarrollo.
Genera motivación: La planeación identifica y compromete a todos los miembros de la empresa con el logro de los objetivos y, de ese modo, los motiva en su consecución.
Es permanente: La planeación es un proceso permanente y continuo, una vez cumplido los objetivos, se proponen nuevas metas.

Premisas dela planeación:
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.
Dentro de cualquier compañía, es fundamental el acuerdo respecto a las premisas de la planeación, con elfin de lograr una coordinación adecuada y la integración entre los diversos planes. La esctructura de las premisas de la planeación cambian, y en ocasiones es díficil llevar al día un conjunto de premisas. Este es el resultado de las acciones del futuro y de la importancia de una premisa sobre el plan.

Tipos de premisas de planeación:
Premisas De Planeación:
Premisas significa literalmente...