La planificacion y la administracion por objetivos

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

Cuando se quiere iniciar un tipo de empresa tenemos que tener ciertos fundamentos como bases, que nos determinaran los resultados que pretendemos alcanzar, y el no plantearlos o no hacer uso de estos, implicaría hacer esfuerzos innecesarios que no rindan frutos esperados, un malgaste de recursos que reflejaría una administraciónimprovisada.
La Planificación
Este proceso administrativo es muy importante y el primero, y conlleva a una toma de decisiones en los cuales decidiremos y seleccionaremos las misiones y objetivos, o hacia dónde quiere ir la empresa, también se tiene que decidir las acciones a realizar para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

La planeación establece las metas, los planes y loscriterios de control, con el fin de comparar el desempeño con las metas. Es decir, se consideran las desviaciones importantes y se emprenden las medidas correctivas, por esto se denota que la planeación y el control van de la mano teniendo una relación estrecha y siendo inseparables.
Los planes son documentos en los que se explica cómo se van a alcanzar las metas, y por lo regular se delinea laasignación de recursos, calendarios, responsables de las actividades necesarias para concretar las metas.
Importancia de la Planificación:

• Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el futuro, mas no las elimina.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Sostiene una mentalidad en el futuro, teniendo una visión por el porvenir y un afán porlograr las cosas.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
• Establece un esquema de trabajo, suministrando bases sobre las cuales opera la empresa.
• Promueve la eficiencia al evitar las improvisaciones.
• Permite al ejecutivo evaluar las alternativas antes de tomar una decisión.
• Proporción los elementos para llevar acabo el control.




Tipos de Planes:
•Propósitos o misiones
Se identifica la función o tarea básica de la empresa.

• Objetivos o metas
Son los fines a los que la empresa se dirige, son los resultados a lograr, es la meta que se persigue y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer, constituyendo el plan básico de la empresa, éstos deben ser claros y precisos y cuantificables, adaptándose a las tendencias del mercado y a losrecursos.

• Estrategias:
Es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla, siendo una guía de acción para la organización y todos sus miembros.

• Políticas
Son planes o enunciados generales que guían la acción en la toma de decisiones, delimitan el área dentro dela cual una decisión ha de ser tomada y asegura que esté de acuerdo y contribuya a los objetivos.

• Procedimientos
Son planes que establecen un método requerido de manejar las actividades futuras. Son guías para la acción, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades.

• Reglas
Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar acabo, sin permitir la decisión en esto. Se diferencia de los procedimientos en que guían la acción sin especificar el orden de tiempo. Su esencia es que refleja una decisión administrativa de lo que se tiene o no que realizar.

• Programas
Son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quienes las van arealizar y cuando van a terminarse. Normalmente es respaldado por capital y presupuesto de operaciones.

• Presupuestos
Es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de un proyecto. Se expresan en términos numéricos. Una de las principales ventajas de la elaboración de presupuestos es que obliga a los directivos a planear. El presupuesto está sujeto a control....