La planificacion

LA PLANIFICACIÓN

Puerto Ordaz, 02 de abril del 2013
Introducción

En ejercicio administrativo la planificación viene siendo una función capaz de obtener estudios, análisis, aprendizaje de campo para obtener resultados teóricos sobre objetivos que la empresa se plantee según su tiempo de ejecución.
Basado en la organización y administración de empresas, la planificación se tilda como laprimera función del proceso administrativo dado así para iniciar la toma de decisiones de la empresa.
A continuación veremos ¿porque la planificación es necesaria?, ¿Por qué esta existe?, ¿Por qué es necesaria usarla, así como sus ventajas y desventajas?, y su carácter, principios y tipos de planificación para lograr un desenvolvimiento seguro en el análisis de campos.












LaPlanificación
Función de la administración, que consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción al porvenir.
Objetivo
Planear, consiste en seleccionar y relacionar los hechos, formular y emplear supuestosrespecto al futuro, efectuando una predicción de actividades necesarias para alcanzar los objetivos o resultados esperados.
Características de la planificación:
1) Es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
2) Orientada hacia un camino a largo plazo: la planificación se halla ligada a la previsión.
3) lógico en la tomade decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre.
4) Acoge una acción en unas cuantas alternativas de caminos potenciales.
5) Sistemática: Debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
6)Repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
7) Asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.
8) La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite lacoordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
9) La planificación es una técnica de cambio e innovación.
Ventajas de la planificación
1) Estimulan al personal encargado en la organización.
2) Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
3) Señala lanecesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participación.
4) Contesta a las preguntas "y que pasa si…", intuir los posibles planes de contingencia.
5) Proporciona una base para el estudio.
6) Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un planproporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y lograr los objetivos.
7) Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas.
8) Aumenta y equilibra la utilización delas instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que se dispone.
9) Estatus del personal de planificación.
Desventajas de la Planificación
Existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.
1) La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos.
2) La planificación cuesta mucho.
3) Personas buscan ya una utilidad.
4) La planificación ahoga la...