La Planificacion

La planificación
La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.
La planificación implica un proceso consciente de estudio y selección del mejor curso de acción a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles deacuerdo a los recursos disponibles.
Importancia de la planificación
Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la pena planificar, sino que es totalmente necesario que las empresas, en momentos de tanta incertidumbre y cambio como los actuales, planifiquen sus actividades y no se conviertan en Barcos a la deriva. Muchos autores han disertado sobre la importancia de laplanificación.
También es importante para la elaboración del proyecto ya que esta nos ayuda a minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada y esta misma es la que nos ayuda a coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones y por lo mismo es la que va al frente de lasactividades de la organización, la dirección y el control.
El propósito

Se enfoca en el ambiente interno de la organización, e implica identificar sus recursos, valroes, capacidades y aptitudes para darles impulso y aprovecharlos al máximo y de esta manera alcanzar sus metas en el ambiente competitivo.
También se ocupa de ganar las batallas competitivas y lograr un liderazgo global; existeen todos los empleados y niveles de la emrpesa, y se comprometen a cumplir con un criterio de desempeño específico y significativo.
Ventajas de la planificación
1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los 
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una 
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala lanecesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y 
oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una 
posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es 
decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son 
inseparables, ya que soncomo los gemelos de la administración. Cualquier 
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma 
que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero 
tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de 
control.

4. Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una identificación 
constructiva con los distintosproblemas y las diversas potencialidades de 
la organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues 
capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una 
comprensión mas plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las 
cuales están apoyadas sus acciones administrativas.

5. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente, 
porparte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta 
y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.
1. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
2. Laplanificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
3. La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.
4. La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la planificación no solo es demasiada teórica....