La Planificacion

Trabajo de Investigación
Benjamín Aspiazu Pino
Aula: A106
Semestre: Septiembre-Marzo 2012-2013
¿Qué es Planificación?
Cuando se diseña un entorno eficaz para el desempeño de los individuos, una de las tares mas importantes del administrador es comprobar que todos conozcan que todos conozcan los propósitos y objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos. Para ser eficaz, el esfuerzogrupal debe basarse en el conocimiento por parte de las personas de lo que se espera de ellas.
La planificación, que es la más básica de las tareas administrativas, es en esencia un proceso de toma de decisiones que centra su atención en el futuro de la organización y en la manera de lograr sus metas. Esto implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos. Desde estaperspectiva, el establecimiento de los objetivos organizacionales necesariamente precede al desarrollo de los planes de la organización. Sin objetivos o metas, los planes tendrían poco sentido. Los objetivos ayudan a fijar el rumbo, a enfocar el esfuerzo, guiar las conductas y evaluar los procesos. En este contexto los planes son el medio a través del cual los administradores esperan llegar alobjetivo deseado. La planificación supone asimismo, y en forma destacada, innovación administrativa.
Pasos para la Planificación
Anteriormente en décadas como los 70 y 80 los administradores formulaban planes a largo plazo basándose en la experiencia histórica. Sin embargo la crisis energética, los cambios políticos a nivel mundial, los cambios acelerados de tecnología y el incremento de lacompetencia global, hizo que se cuestione este tipo de planeación.
Estos cambios en el entorno obligaron a los administradores a desarrollar un medio sistemático para analizar el ambiente, evaluar fortalezas y debilidades de sus organizaciones e identificar oportunidades donde su organización pudiera tener una ventaja competitiva.
Este proceso de planeación incluye pasos de estrategia, implementacióny de resultados.

1. Identificar la misión, los objetivos y las estrategias actuales de la organización.
Las organización tiene una misión que define el propósito de esta y contesta la pregunta ¿en que negocio o negocios estamos? Definir la misión obliga a la administración a identificar el campo de acción de sus productos o servicios.
También obliga a las Organizaciones adefinir una visión a futuro, es decir, hacia donde se desea llegar con nuestra organización.
Una vez definida la misión se puede observar fuera de la organización para asegurarse que su estrategia se alinea adecuadamente con el ambiente.
2. Analizar el Ambiente
Analizar el ambiente implica, conocer que estrategias tiene la competencia, conocer las necesidades de nuestros clientes, conocerquienes nos proveerán insumos. Identificar cambios en las variables económicas, estabilidad política, factores culturales, normativas laborales y tributarias, acuerdos comerciales internacionales, etc.
Este análisis estará completo cuando la administración tenga un control preciso de lo que esta pasando en su ambiente y esta consiente de las tendencias que podrían afectar sus operaciones.
3.Identificar las Oportunidades y Amenazas
Después de lo aprendido en el análisis del Ambiente, la administración debe de evaluar en términos de oportunidades que la organización pueda aprovechar y las amenazas a las que se pueda enfrentar.
Un mismo ambiente puede generar oportunidades para una organización y amenazas para otra en la misma industria debido a que los recursos son diferentes.
4.Analizar los recursos de la organización
En este paso dejaremos de observar el exterior de la organización y pasaremos a observar el interior, es decir que se evaluara los recursos internos.
* ¿Qué habilidades y aptitudes tienen nuestros trabajadores?
* ¿Cuál es la posición efectiva de la empresa?
* ¿Ha tenido éxito al desarrollar productos nuevos-innovadores?
* ¿Cómo percibe el...