la ponencia

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
EXPRESIÓN ORAL Y ARGUMENTACIÓN
LA PONENCIA

Cotidianamente, en el contexto académico, es necesario incursionar en eventos que exigen la participación como ponentes de temáticas de interés común. Generalmente la ponencia se realiza a través de convocatorias, para participar en eventos como: congresos, simposios, seminarios, audiencias, mesas redondas,teleconferencias, en general sesiones para hablar en público; estas convocatorias indican las condiciones en las cuales se debe realizar la ponencia. No obstante, en el presente documento se describen algunas características que debe reunir una ponencia, con el propósito de apoyar al ponente en la preparación adecuada de la misma.

La ponencia es una actividad generalmente académica, mediante la cual elponente presenta, declara, informa, afirma, propone, comunica o hace una reseña sobre un tema determinado y concreto; habitualmente, con el propósito de someterla a evaluación, examen o validación por una comunidad, asamblea, gremio o asociación interesada en el citado tema. En términos más comunes el concepto de ponencia se utiliza para hacer referencia al discurso o presentación que una personarealiza ante un auditorio. Una ponencia puede ser también la exposición de un proyecto o una propuesta de trabajo de investigación. De acuerdo con lo anterior, la ponencia siempre produce una reacción de la comunidad a la cual fue sometida, la más común es una publicación o socialización de la misma.

CARACTERÍSTICAS
Intencionalidad: didáctica o persuasiva
Profundidad en los conceptos y temas atratar en ella
Adecuado soporte audiovisual: ambientación con gráficas, fotos, cifras, etc.
Magistral, con una duración no superior a 45 minutos
Estimula nuevas inquietudes en el auditorio, motiva a: preguntar, cuestionar, indagar.
Posibilidad de hacer un dialogo mediante preguntas y aclaración de posibles dudas, en tiempo no superior a 15 minutos, siempre después de la ponencia.
CLASES
Ellanzamiento de productos en el marco de un evento
Exposiciones científicas
Argumentación académica

CONTENIDO
Introducción (para llamar la atención de la audiencia),
Cuerpo central (desarrollo del mensaje que se quiere transmitir) y
Conclusión (resume los resultados de lo expresado en el cuerpo central).

NORMAS BÁSICAS EN UNA PONENCIA
Hacer silencio
Las preguntas se hacen al finalde la ponencia, no interrumpir
Hablar lentamente y con adecuado tono y entonación de voz
No hablar varios a la vez
Dejar algunos minutos entre ponencias para descansar al público

PREPARACIÓN DE UNA PONENCA
Conocimiento del sitio y lugar donde se realizará la ponencia, para efectos logísticos.
Conocimiento y análisis del tipo de evento y de auditorio. Un congreso, simposio, seminario, unaaudiencia, una mesa redonda, teleconferencia, en general una sesión para hablar en público. El número y nivel de educación del auditorio es importante conocerlo previamente a la presentación de la ponencia.
suficiente del tema que se va a exponer en la ponencia.
Tiempo suficiente para preparar la ponencia (investigación y documentación)
Disponer de soporte referencial adecuado, en marcosreferenciales
Tener objetivos claros sobre lo que se va a comunicar
Soporte audiovisual adecuado. Las ayudas audiovisuales, deben ser claras, sin mucha información, con esquemas que sinteticen la información. Las Presentaciones PowerPoint (uso de plantilla o diseños agradables preferiblemente con un mensaje alusivo a la ponencia) para una ponencia entre 10 y 15 minutos no deben ser mayores a 5 o 6.Tema apropiado y de interés para la audiencia.

ESTRUCTURA DE LA PONENCIA
En cualquier tipo de entorno en el que se participe, se aconseja que la ponencia se estructure en las tres partes clásicas: Introducción, Cuerpo y Conclusiones
Título. Refleja la temática a tratar, ponente y al público al que va dirigida.
Resumen (abstrac). Síntesis de la ponencia o trabajo elaborado en un rango entre...