LA PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES EN AUDITORIA

INDICE



INTRODUCCIÓN:



En este trabajo se presentara una Propuesta de Servicios Profesionales la cual contiene lo que uno como profesional ofrece al cliente potencial, para que el así tenga el conocimiento de lo se ofrece ycon esto él decida adquirir nuestro Servicios. Esta Propuesta de Servicios Profesionales debe ser bien estructurada, con una calidad profesional al máximo ya quede esto depende que el cliente potencial se decida por nosotros y no por otro Auditor Independiente. 




















LA PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES


En sentido estricto, la propuesta de servicios profesionales, comienza con el primer contacto entre el auditor y el prospecto de diente; esta es, sin duda, la mis clara aplicación de la norma de auditoria relativaa la plantación del servicio. La auditoría de estados financieros, su éxito y su rentabilidad para el contador público, dependen de la calidad con la que se lleve a cabo el proceso para el cálculo de los honorarios profesionales.
En la primera reunión entre el socio auditor y un representante de la empresa interesada en los servicios, deben definirse las expectativas del diente, sus necesidadesc intereses, el perfil de sus operaciones, así como la congruencia de estos elementos en comparación con las dimensiones y capacidad estructural del despacho. También debe establecerse, en su caso, una fecha para que el auditor acuda a las instalaciones de la empresa con el propósito de obtener toda la información relacionada con el cálculo de los honorarios.
Después de este primer contacto, elsocio a cargo del futuro servicio tomará una primera decisión importante: la elección del gerente de auditoría que participará en el examen de los estados financieros. De acuerdo con las prácticas actuales es precisamente este funcionario del despacho quien realizará la visita a las instalaciones de la empresa.
Una vez cumplido el protocolo de acceso a la empresa, en donde destaca la entrega de uncompromiso de confidencialidad firmado por el socio auditor, se lleva a cabo un levantamiento de información por medio de entrevistas y la solicitud de documentos. Las conversaciones se efectúan con los principales ejecutivos, con el fin de perfilar, por escrito, los sistemas representativos de la gestión y del negocio: ventas, cuentas por cobrar, abastecimiento, cuentas por pagar y nóminas; ydesde luego, el sistema tic contabilidad, la estructura de la plataforma de cómputo y los componentes del régimen fiscal de la empresa, entre otros aspectos.
También es indispensable obtener información documental sobre los volúmenes de los recursos y las operaciones: bancos, clientes, proveedores, personal empleado, nómina y frecuencia de la misma, clasificación de los almacenes y su ubicacióntanto en el país como en el extranjero, número de arriados que se manejan en almacén, dimensión de los activos fijos; cantidad mensual de la emisión de cheques, pedidos de clientes, pedidos a proveedores. Notas de entrada y salidas de almacén, remisiones por venta y facturas, reportes de cobranza, recibos de caja, notas de crédito y de débito, entre otros muchos formularios, los que varían de acuerdocon el giro de la empresa.
Seguramente se comprende que toda esta información es enunciativa y no limitativa. En todo caso, es importante destacar que el auditor también debe llevar a cabo un recorrido por las instalaciones para familiarizarse con la entidad. Debe poner especial énfasis en áreas como:
• Planta de producción.
• Centro de cómputo.
• Contabilidad general.
• Caja.
• Recursoshumanos.
• Almacén.
• Cobranzas.
• Abastecimientos.
• Comedor.
• Archivo general.

El recorrido permite enriquecer los conocimientos del auditor en torno al clima organizacional, la logística en la distribución de los espacios, la eficacia de los mecanismos de seguridad física, la disciplina en la operación de los equipos de cómputo, así como la confidencialidad en la custodia y el manejo...