la rendicion, el examen y el juicio de cuentas

LA RENDICIÓN; EL EXAMEN Y EL
JUICIO DE CUENTAS
PATRICIA ARRIAGADA VILLOUTA
JEFE DIVISIÓN DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
JUNIO 2009

ÍNDICE
•

INTRODUCCIÓN.

•

RENDICIÓN, EXAMEN, JUICIO DE CUENTAS.

2

JUICIO DE CUENTAS
Título VII L. 10336

RENDICIÓN DE CUENTAS
Título VI L.10336

EXAMEN DE CUENTAS
Título VII L.10336

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RENDICIÓN DE CUENTAS

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RENDICIÓN DECUENTAS
Es el proceso a través del cual se informa documentadamente
acerca de la forma como se ha llevado a cabo el manejo de los
ingresos y gastos públicos.

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RENDICIÓN DE CUENTAS
Toda persona o entidad que reciba, custodie, administre o
pague fondos públicos sometidos a la fiscalización de la CGR
está obligado a rendir a ésta las cuentas comprobadas de su
manejo debidamente documentada.6

ATRIBUTOS DE LA RENDICIÓN

•
•
•
•

Legalidad
Acreditación
Proporcionalidad
Documentación de respaldo.

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ATRIBUTOS DE LA RENDICIÓN
LEGALIDAD
Corresponde que las operaciones se ajusten a las disposiciones
legales y reglamentarias que dicen relación con la
administración de los recursos del Estado.

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ATRIBUTOS DE LA RENDICIÓN
ACREDITACIÓN
Es la demostraciónfísica o documental de la efectividad del
gasto rendido.
Existencia bienes, mejoras, reparaciones, etc.
Prestación de servicios.
Facturas o boletas con proveedores.
Cumplimiento de objetivos y uso de recursos por
beneficiarios.

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ATRIBUTOS DE LA RENDICIÓN
PROPORCIONALIDAD
Que la naturaleza y cuantía de las operaciones sean
equivalentes.
DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO
Es la serie ordenadade documentos en soporte de papel o
electrónico, que comprueban las cuentas correspondientes a
una rendición específica.
La documentación de respaldo debe ser consistente.

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DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO
Artículo 55 dl 1263/75 Ley de Administración Financiera del
Estado
Respaldo Documental Obligatorio de Ingresos y Gastos.
Documentación original.
Documentación que justifiqueoperaciones.
Documentación que acredite cumplimiento leyes tributarias.
Documentación que acredite cumplimiento leyes de ejecución
presupuestaria.
Documentación que acredite cumplimiento de cualquier otro
requisito que exijan reglamentos o leyes especiales.

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NORMAS DE PROCEDIMIENTOS QUE
RIGEN LA RENDICIÓN DE CUENTAS
(RES. 759 DE 2003, CGR)
EXPEDIENTE DE RENDICIÓN
Deberá estar constituidopor comprobantes de ingreso, egreso y
traspaso, acompañados de la documentación en que se
fundamentan, los que constituyen el reflejo de las transacciones
realizadas en el desarrollo de la gestión en dicho período, que
se deriven de los sistemas de información.
ALCANCE
Deberá comprender la totalidad de las operaciones que se
efectúen en las Unidades Operativas de los Servicios Públicos.12

NORMAS DE PROCEDIMIENTOS QUE
RIGEN LA RENDICIÓN DE CUENTAS
(RES. 759 DE 2003, CGR)
SOPORTE DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA RENDICION
Deberá contener documentación auténtica:
Soporte papel
se considerará auténtico sólo
el documento original y, excepcionalmente, copia o fotocopia
autentificada por el ministro de fé o el funcionario correspondiente
(artículo 95° de la Ley 10.336; artículo55° del DL 1.263, de 1975).
Se exceptúa la documentación original en el caso que una ley
exprese lo contrario como sucede con las boletas de
compraventa, situación regulada por el DL 825/74,(dictamen
27.663/2008).

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NORMAS DE PROCEDIMIENTOS QUE
RIGEN LA RENDICIÓN DE CUENTAS
(RES. 759 DE 2003, CGR)
SOPORTE DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA RENDICIÓN
Deberá contener documentación auténtica:Soporte electrónico
se considerarán auténticos aquellos
en formato digital que cuenten con niveles de resguardo y
seguridad que garanticen la autenticidad, integridad y
disponibilidad de la información (ley 19.799).

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EXAMEN DE CUENTAS

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EXAMEN DE CUENTAS
Es el examen sistemático de la documentación que
respalda las operaciones relacionadas con los recursos
materiales,...