La representación de la empresa por medio de sus organigramas
En toda organización es necesario conocer las relaciones que existen entre los elementos que la conforman, así mismo como lasposiciones y funciones que realiza cada uno de estos, es necesario entender la estructura interna en general de la organización; la estructura es uno de los factores claves para alentar al recurso humano ala competitividad y productividad dando como resultado que la organización logre con éxito sus objetivos.
El organigrama es el instrumento que se utiliza en la empresa para plasmar de forma gráficala estructura que tienen las organizaciones. El uso de gráficos tiene una serie de ventajas, entre ellas destacaremos:
- A través de ellos se identifican rápidamente las relaciones que existen entrecada uno de los órganos o miembros de la empresa.
- Dan una visión panorámica y de conjunto de una parte o de toda la empresa.
- Se configuran para representar la estructura formal de laorganización.
- Indican cómo se reparte el poder en la estructura y si se centraliza o descentraliza la toma de decisiones.
- Es un indicador de los cauces de comunicación de las informaciones que han detransmitirse.
- La persona que se incorpora a trabajar puede conocer fácilmente de quién depende y quiénes son sus subordinados, en caso de tenerlos
¿Cómo se confecciona?
La confección habitual deorganigramas ha utilizado figuras geométricas. Normalmente cuadrados, rectángulos y líneas. Los cuadrados y rectángulos representan a cada uno de los órganos que forman parte de la estructura. Estasfiguras geométricas se unen entre sí por medio de las líneas, poniendo de manifiesto el contacto o relación existente entre ellas.
Un organigrama ha de ser confeccionado por aquellas personas que tenganuna visión global de la organización, especialmente si el organigrama va a representar toda la estructura de la empresa.
Si se trata de organigramas parciales - que son aquellos que presentan una...
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