La Secretaria

Hay quienes afirman que una buena SECRETARIA nace, no se hace: otros por el contrario, estiman que cualquier chica perseverante y con ánimo de superación puede alcanzar este nivel.

* OBJETIVOSDE UNA SECRETARIA CON SU EMPRESA

* Lograr y mantener un clima favorable de trabajo.
* Eliminar o bajar a niveles ínfimos el estrés.
* Lograr la excelencia en el trato y las relacionesinterpersonales.
* Disminuir el nivel de conflictos.
* Mantener mayor disposición para resolver los problemas que se presentan.
* Atención.
* Calidad humana palpable.
*Amabilidad.
* Ambiente de organización en su entorno laboral.
* Imagen.
* Brindar una buena comunicación.
* Tratar a las personas con individualidad.
* Crear lazos de camaradería.
*Cooperar.
* Ser afable y evitar excesos de confianza.
* No criticar a los compañeros, de ser necesario, hacerlo en privado.
* Evitar las discusiones.
* Cuando transmita un mensaje, notransmitir simpatía ni a favor ni en contra.
* Nunca dar a conocer las opiniones del jefe aunque sean positivas.

* PERFIL DE LA SECRETARIA DE ACUERDO A LA DEMANDA ACTUAL

Al iniciar unabúsqueda para una secretaria ejecutiva, es necesario valorar una serie de condiciones tanto profesionales como actitudinales:

* CONDICIONES PROFESIONALES:

* Técnicas de archivo.
*Técnicas de oficina.
* Digitación o mecanografía.
* Uso apropiado del teléfono.
* Manejo y organización de la agenda.
* Redacción de correspondencia general, comercial y administrativa.
*Manejo adecuado de documentos.
* Conocimiento y dominio del idioma del país.

* CONDICIONES ACTITUDINALES:

* Personalidad equilibrada y proactiva.
* Autoestima positiva.
*Capacidad de adaptación a los cambios.
* Habilidades comunicativas y escucha activa.
* Capacidad de crear, innovar e implementar.
* Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir...