La Secretaria
Páginas: 3 (638 palabras)
Publicado: 25 de septiembre de 2014
LA SECRETARIA
DEFINICIÓN: Del latín secretarĭus, una secretaria o un secretario es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante laagenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo.
MISIÓN DE LA SECRETARIA
Brindar a su jefe un apoyoincondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.
PERFIL DE LA SECRETARIA
Debe ser una persona en la que se tengaplena confianza, y que cumpla con las siguientes características:
Buena presencia.
Persona de buen trato, amable, cortés y seria.
Excelente redacción y ortografía.
Facilidad de expresión verbal yescrita.
Persona proactiva y organizada.
Facilidad para interactuar en grupos.
Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
Brindar apoyo a todos los departamentos.
Desempeñarse eficientemente ensu Área.
Aptitudes para la Organización.
Buenas relaciones interpersonales.
Dinámica entusiasta.
Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
Capacidad paratrabajar en equipo y bajo presión.
Una SECRETARIA DE GERENCIA debe tener las siguientes características:
Comunicación constante con los sectoristas de los distintos bancos para el seguimiento deCartas Fianzas, Pagarés, Líneas de Crédito, Sobregiros.
Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.
Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa ycodificada, de acuerdo al departamento que le ordene, y su remisión inmediata.
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.
Atención diaria de las agendas de la Gerencia.Atención a las entrevistas personales.
Recepción de mensajes telefónicos de gerencia.
Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas yprocedimientos establecidos para tal función....
DEFINICIÓN: Del latín secretarĭus, una secretaria o un secretario es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante laagenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo.
MISIÓN DE LA SECRETARIA
Brindar a su jefe un apoyoincondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.
PERFIL DE LA SECRETARIA
Debe ser una persona en la que se tengaplena confianza, y que cumpla con las siguientes características:
Buena presencia.
Persona de buen trato, amable, cortés y seria.
Excelente redacción y ortografía.
Facilidad de expresión verbal yescrita.
Persona proactiva y organizada.
Facilidad para interactuar en grupos.
Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
Brindar apoyo a todos los departamentos.
Desempeñarse eficientemente ensu Área.
Aptitudes para la Organización.
Buenas relaciones interpersonales.
Dinámica entusiasta.
Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
Capacidad paratrabajar en equipo y bajo presión.
Una SECRETARIA DE GERENCIA debe tener las siguientes características:
Comunicación constante con los sectoristas de los distintos bancos para el seguimiento deCartas Fianzas, Pagarés, Líneas de Crédito, Sobregiros.
Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.
Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa ycodificada, de acuerdo al departamento que le ordene, y su remisión inmediata.
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.
Atención diaria de las agendas de la Gerencia.Atención a las entrevistas personales.
Recepción de mensajes telefónicos de gerencia.
Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas yprocedimientos establecidos para tal función....
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