la simplificacion del trabajo

INTRODUCCION


Desde los inicios de la humanidad el hombre a través de la utilización de su propia iniciativa y creatividad ha buscado la forma de simplificar todas las actividades que realiza dentro de su labor beneficiosa independientemente a cuál sea su objetivo.
A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la labor que se realiza constantemente através de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la ejecución de las tareas.

Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como unatarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización.









Simplificación del Trabajo

La simplificación del trabajo presupone el “principal método de trabajo" el más fácil; proporciona también un enfoque organizado que no sólo hace que la superación personal sea más fácil, sino que además se ajusta como una modalidad conveniente y continua.Es el uso organizado del sentido común para encontrar formas más fáciles y mejores de realizar una tarea.
La simplificación del trabajo facilita la racionalización de los trabajos, lo que permite el abatimiento de costos, menor inversión de capital y el progreso de la rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la empresa.

De los índices parciales, el más usado es el de laproductividad del trabajo, el cual relaciona la producción obtenida durante un periodo determinado, respecto a los recursos empleados para ello. También puede expresarse como el número de bienes o servicios producidos por cada empleado. La unidad de medida en la duración del trabajo puede ser de una hora, un día, un mes, un año, etcétera.
A nivel empresarial el concepto de la Simplificación delTrabajo, no es más que la labor que se realiza constantemente a través de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la ejecución de las tareas.
Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier técnica o recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labordeterminada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización.




PROCESO O OBJETIVOS PARA MEJORAR LA SIMPLIFICACION DEL TRABAJO
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran los siguientes:
 Reducir al mínimo el esfuerzo requerido parallevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física.
 Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo.
 Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.
 Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro detodas las áreas que la integran.
 Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminución de trámites y la combinación, unión o eliminación de formas impresas.
 Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios.
 Satisfacción del personal con su trabajo y mayor disposición del mismo al encomendarle una labor otarea.
 Mejora la supervisión, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador.
 Mejor atención al público, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de trámite de documentos y trabajo rutinario.
 Renovación del interés del empleado por su trabajo, resultado de una comprensión más clara del objetivo de su tarea y de su relación con otros trabajos dentro de la oficina....