La sociedad












Unidad 21. Compartir documentos (V) ™
21.6. Cotejar cambios sobre un documento
Al trabajar en equipo bajo un mismo documento es posible que el documento original seamodificado sin que antes se active la propiedad de control de cambios. Esto quiere decir que en el documento se guardarán los cambios efectuados pero no habrá ningún registro sobre los cambios efectuados, portanto no podremos ver para aceptar o rechazar los cambios, a no ser que tengamos una copia del documento original y lo podamos comparar.
Comparar el documento original con el documento modificado.Consejo: Siempre que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener guardada una copia de la última versión que tuvimos por si algún miembro del equipo realiza algún cambio sinactivar el control de cambios y lo guarda. Si tenemos una copia posterior podremos utilizar la herramienta de comparación que nos ofrece Word.

Para ver los cambios realizados en un documento queha sido guardado sin el control de cambios debemos seguir los siguientes pasos:
- Abrir el documento original.
- Acceder a la pestaña Ver y desplegar el botón Comparar, seleccionar la opciónComparar...
Aparece el diálogo Comparar y combinar documentos.
- Debemos seleccionar el otro documento, es decir el documento con los últimos cambios y pulsar Aceptar.
Nos muestra un nuevo documentobasado en el documento final y con las marcas de los cambios producidos con respecto al documento original.

Si hacemos clic en el botón Más para ver más opciones nos encontraremos con una muyinteresante que nos ofrece tres formas distintas de combinar los documentos.
Documento revisado. Las marcas se muestran sobre el segundo documento.
Documento original. Las marcas se muestran sobre eldocumento original.
Documento nuevo. Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios producidos.
Comparar en paralelo dos documentos.
Otra forma de comparar dos documentos es...