La Solicitud

LA SOLICITUD

DEFINICIÓN
La solicitud es un documento a través del cual se formula una petición personal amparada por la ley. A veces, sin embargo, la petición se basa en el sentimiento humano, en el que intervienen entonces el sentido de equidad. En el fuero judicial la solicitud se denomina “recurso” y tiene una forma especial de redacción. Debe presentarse en lo posible a máquina, contérminos adecuados y corteses, siempre ajustados a la verdad, sin tratar de sorprender a nadie. Deben evitarse los términos ofensivos porque el interesado corre el riesgo de que su solicitud le sea devuelta para que redacte en forma adecuada. Cuando sea preciso se citarán los artículos que fundamentan la petición, la que muchas veces es aceptada o rechazada según la forma cómo se la haya fundamentado.Debe presentarse, asimismo, dentro del plazo establecido. De nada sirve poner la fecha atrasada porque, al decepcionarla, la entidad a la que va dirigida de ja constancia de la fecha de recepción, que es la valedera para el cómputo de termino o plazo correspondiente. Por otra parte, la solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, para certificar, si el caso lo requiere, la petición.ESTRUCTURA

a. La sumilla es la síntesis de la petición. Se escribe en uno o dos renglones en el ángulo superior derecho del papel. Permite informarse del contenido sin necesidad de leer todo el texto. El verbo puede ir en primera o tercera personas, siendo más común la segunda forma (Solicita…). b. El Destinatario es la denominación del cargo de la autoridad a la que se dirige el interesado.Se escribe en el primer renglón del papel, desde el margen izquierdo; no va acompañado del nombre de la ciudad ni de las siglas del destinatario. c. Las Referencias Personales del Solicitante: nombres y apellidos, lugar de nacimiento, documentos de identidad, domicilio, profesión u ocupación, estado civil, etc. que concluya con la expresión “a usted, respetuosamente me presento y expongo” u otrasimilar. Naturalmente, no siempre se consignan todos estos datos, sino que ellos dependen de la naturaleza de la petición. Por ejemplo, para pedir un certificado de estudios no es preciso anotar el lugar de nacimiento ni de estado civil. También es importante aclarar que los datos se consignarán de acuerdo a las exigencias de la dependencia a la cual se presenta la solicitud; así, en el sectorEducación, el interesado anotará: nivel, número de título, especialidad, años de servicios, código de planilla, etc. d. El Cuerpo comprende la fundamentación y la petición. En la primera parte se expresarán argumento sólido y preciso, anotando cada uno en párrafo aparte. Debe evitarse el uso de la palabra “Que” precediendo a un gerundio (Que deseando; Que siendo indispensable; etc.), pues se tratade un galicismo muy difundido en nuestro idioma.

Lo más recomendable es emplear el verbo conjugando en forma personal (Que deseo; Que es indispensable) o eliminando del todo la conjunción “Que” antes del verbo ( he sido desaprobado; Deseo obtener copia certificada; etc.). La petición se basa en la fundamentación y en los dispositivos legales invocados. Cuando se trata de hecho de equidad (Noestablecida por la ley), debe invocarse el espíritu humanitario del destinatario. Cuando es necesario, después de la petición, se anota la relación de documentos que acompañan a la solicitud. e. La Conclusión equivale a la despedida de otras comunicaciones. Consiste generalmente en las expresiones “Es justicia”, “Es justicia que espero alcanzar”, etcétera. f. El Lugar y la Fecha se escribe alcentro del papel. La fecha debe coincidir en lo posible con la del día de presentación. g. La Firma se coloca también al centro del papel. MODELO DE SOLICITUD “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad” SOLICITA: ____________________________

Sr. CARLOS DIAZ RUIZ CHIROQUE PAICO Alcalde del Distrito de Los Álamos YO _______________________________________________,...