la tecnica de la confirmacion

TÉCNICA DE LA CONFIRMACIÓN
Consiste en la obtención de una comunicación escrita de un tercero independiente de la empresa examinada  y que se encuentra en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones del hecho económico y  de informar  válidamente  sobre la misma. 
 
La empresa auditada se dirige a la persona a la cual se pide confirmación que se solicita, pero la respuesta escrita deesta debe ser dirigida a los auditores. El auditor debe colocar personalmente en el correo la solicitud de confirmación
 
La Técnica de Confirmación consiste realmente ratificar que lo expresado por los registros contables corresponde a hechos ciertos e, igualmente, que lo manifestado por funcionarios en las indagaciones que efectúa el auditor o Revisor Fiscal se ajusta a la realidad.  La técnicade la confirmación se realiza solamente con persona o personas ajenas a la institución.  Ejemplo: Circularizaciones de saldos (cuentas por cobrar, inventarios en consignación, acreedores).
 
Del saldo bancario que presenta la empresa en un momento determinado. Este saldo puede comprobarse, solicitando al banco o los bancos según el caso el saldo de la cuenta corriente a la fecha requerida, elcual una vez obtenido es comparado con el mostrado por la contabilidad de la empresa.
 
Esta técnica puede ser aplicada de diferentes formas:
 
De acuerdo a las respuestas esperadas:
 
Confirmación Positiva: Se envía la solicitud de confirmación de saldo, esperándose que contesten todas las personas circularizadas. 
 
En la práctica no todos contestan, pero se acude a técnicas estadísticaspara determinar la validez de la prueba.  Es de utilidad cuando el volumen de cuentas a circularizar no es muy alto y permite al auditor analizar todas las respuestas.
 
La confirmación consiste en la respuesta a una investigación para corroborar información contenida en los registros contables. Por ejemplo, el auditor ordinariamente busca confirmación directa de cuentas por cobrar por medio decomunicación con los deudores. [ NIA, 1998 ]
 
Ejemplo de confirmación positiva:
OFICIO REMISORIO
 
OFIMUEBLES LTDA
Avenida 5 No. 11-102
            
Enero 5 de 2.00B
Señores
MUEBLES SEÑORIALES S.A.    
Santa Fe de Bogotá D.C.
Estimados señores:
  
En esta época, nuestra empresa se encuentra llevando a cabo  la Auditoría anual de sus estados financieros a diciembre 31 de 2.00A, lacual es realizada por la firma AUDITORES ANDINOS LTDA. (Avenida 26 # 101).                             
 
Por esta razón, nos permitimos solicitarles comedidamente, se  sirvan enviar con la mayor brevedad posible a estos últimos, el  volante adjunto en el cual se requieren una serie de datos  relativos al saldo de su apreciable cuenta, cortado a  diciembre 31 de 2.00A, utilizando el sobreporteado que también se anexa.                                                                                                     
           
Su pronta respuesta nos permitirá mantener unas relaciones comerciales beneficiosas para ambas partes.  La presente no es una cuenta de cobro (Cuando se circularizan Cuentas por Cobrar)
 
Atentamente,
OFIMUEBLES LTDA
RAÚL PATRÓN
Gerente
 
 
 
 
 
  






           
FORMATO DE RESPUESTA (Incluido en el oficio remisorio):
 
 
 
            
Ciudad y fecha
 
AUDITORES ANDINOS LTDA. 
Avenida 26 # 101
Ciudad
 
Informamos a Uds. que el saldo a nuestro cargo por valor de QUINIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($540.000.oo) que aparece en los libros de OFIMUEBLES LTDA. al 31 de diciembre de 2.00A  es:
 
            Correcto          _____
 
            Incorrecto        _____  (En este caso, por favor indicar las  causas a continuación)
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