La tecnologia en el uso de paquetes contables
SUBTÍTULO: LOS PROGRAMAS CONTABLES MAS UTILIZADOS
RESUMEN: Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: lasfunciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
INTRODUCCIÓN: Conforme pasa el tiempo los avances tecnológicos en la Contabilidad van aumentando cadavez más, hoy en día el impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad, está fuera de toda duda.
Antes se realizaba la contabilidad sin ningún tipo de paquete computacional, todo era a lápiz y con muchos papeles de trabajo. Ahora, se ha eficientizado más el trabajo del contador y su rol ha pasado a ser de mayor importancia dentro de las empresas, tomando decisiones en base a lainformación financiera que obtienen; todo esto gracias al uso de estas nuevas tecnologías que permiten el desarrollo y la creación de Paquetes Contables.
DESARROLLO O CUERPO: Los Paquetes Contables son software de aplicación que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a una aplicación de (ingresos y egresos).También son una excelente herramienta que posibilita que lalabor del contador sea más eficaz y eficiente. Ya que estos programas permiten llevar acabo registros de todas las actividades y procesos contables de una empresa, así como la preparación de los diferentes reportes, como Estados Financieros. También, existen paquetes contables para realizar los cálculos de impuestos, IMPAC, ISR, IVA, etc. que han facilitado mucho al área fiscal, para así disminuirlos errores y mejorar los resultados que se deben de dar a conocer. Como resultado permiten un mejor desarrollo en la realización de las labores contables de una forma mucho más rápida, ordenada y una mejor presentación en los reportes contables e informes financieros.
Existen varios tipos de Paquetes Contables pero los más usados son Aspel-COI, NOI , SAE,ademas de los recientes, CAJA y BANCOS.Elprograma COI, procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR yDIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. Como beneficios le permite a tu empresa, Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable. Conocer en cualquier momento la situación financiera de tuempresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros. Controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos. Una oportuna y confiablepresentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento: La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU, declaración mensual de IVA e ISR, entre otras, la Declaración anual de...
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