La Tecnologia

UNIVERSIDAD DOMINICANA O&M
Procesamiento Eletrônico de Datos


Elementos Básicos de Excel


Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para quésirve una hoja de cálculo.




Los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.Iniciar Excel


Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel.

[pic]Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre lacarpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

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Desde el icono de Excel del escritorio. [pic]



Puedes iniciar Excel ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones. [pic]

Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

[pic]Hacerclic en el botón cerrar [pic], este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

[pic]También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

[pic]Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantallainicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, comoveremos más adelante



La barra de título:



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Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar [pic], restaurar [pic]y cerrar [pic].La barra de menú:



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Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir delos iconos de las otras barras que veremos a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar [pic], restaurar [pic]y cerrar [pic]del libro de trabajo.




En Excel2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Si quieres sabercómo cambiar este comportamiento, haz clic aquí [pic].
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos



Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.

Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado....