La Teoria

ACTA
Siendo 08 de agosto de 2012 a las 11:30 AM en la ciudad de Bogotá, se hace inicio a la presente reunión en las instalaciones de la empresaubicada en la Carrera 7 N 56-23
ORDEN DEL DIA
1.Verificación del Quórum
2. Apertura de caja menor
3. Monto de la caja menor
4. Responsable del manejo de la caja menor
5. Valor máximo a pagar por caja menor
6. Conceptos que se pueden pagarpor caja menor
6. Base mínima para el reembolso de la caja menor

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quórum:
Se ha verificado el Quórum, contando con el 100% de los convocados presentes.2. Apertura de caja menor:
La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa comercializadora “” la cual estará vigente a partir del 21 de febrero del 2012;los arqueos se realizaran cada quince días para verificar el buen control de la caja.

3. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de Doscientos Mil pesos M/cte.   ($200.000)
4.Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por la secretaria de Gerencia; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia o porcualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a.
5. Valor máximo a pagar por caja menor:
Se ha acordado que el valor máximo a pagar por caja menor es deCincuenta Mil Pesos m/cte. ($50.000) que corresponde al 25% del monto total de la misma.
6. Conceptos que se pueden pagar por caja menor:
Se acuerda que los conceptos que pueden ser pagados por cajamenor son:
- Fotocopias
- Compras mínimas de Papelería y útiles de oficina
- Transportes necesarios para realizar diligencias de la empresa
- Servicio de parqueadero por valor inferior a loestablecido en el anterior numeral
- Elementos de Aseo y Cafetería.
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se convino que el reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 60 % del...