LA TRASCENDENCIA EN LA COORDINACION DE PROYECTOS

LA TRASCENDENCIA EN LA COORDINACION DE PROYECTOS

YANETH PATRICIA MARTINEZ ESCAMILLA
Septiembre de 2011

LA TRASCENDENCIA EN LA COORDINACION DE PROYECTOS
¿Qué es la Coordinación de un proyecto?
¿Que se necesita para Coordinar un Proyecto?
¿Qué Componentes se deben abarcar en la Coordinación de un Proyecto?
¿Cómo se optimizan los procesos en la coordinación de proyectos?
Frente a estosinterrogantes empiezo a rememorar anécdotas y frases que he escuchado
a través de docentes, compañeros de universidad, compañeros de trabajo y las mías
propias.
Como por ejemplo, cuanto estaba en quinto semestre en el Programa de Delineantes de
Arquitectura e Ingeniería, un respetado docente nos dijo una frase que quedó grabada
en mi mente “Nunca dibujen nada que no entiendan”; esta frase hamarcado gran parte de
mi desarrollo profesional y no es solo NO dibujar algo que no entiendo; es no hacer,
no enseñar, no construir algo que no entiendo.
Del mismo modo recuerdo cuando a un compañero, de la facultad de Ingeniería Civil,
lo contrataron para dar un diagnóstico acerca de un problema ocurrido en un pozo
petrolero y cuando entregó el informe quedaron sorprendidos ya que era muyclaro y
conciso, decía si mal no recuerdo, “Para dar la solución al problema presentado deben contratar
a un Geotecnista para que revise las condiciones y geomorfología del suelo, deben contratar a un
Especialista en Estructuras para que les indique cuál es la mejor solución al problema estructural
presentado, deben contratar un Especialista en Manejo Hidráulico y Sanitario para el manejo de lasaguas ….”, y concluye el informe diciendo “Y mis honorarios son ….”, y cuando analizaron el
informe se dijeron unos a otros, claro, eso es lo que necesitamos, un compendio de
disciplinas.
Tengo la certeza de que todo proyecto va a tener unos usuarios finales, en donde se
pueden encontrar: accionistas, inversionistas, constructores, vendedores, propietarios,
visitantes entre otros; por loque cada proyecto lo verá, analizará y entenderá un
sinnúmero de personas que pueden o no tener el conocimiento de cómo interpretar
cada uno de los componentes del proyecto; es por ello que cada plano, cada memoria,
cada detalle debe ser lo más claro posible y tener toda la información que haga fácil su
comprensión. En síntesis, se debe graficar pensando siempre en que quien va a “leer”
elproyecto no es siempre un profesional idóneo en el área respectiva.

En el curso de mi vida profesional, en la cual he ido paso a paso a través del mundo de
los proyectos de construcción y donde inicié como Dibujante Técnico, luego escale un
peldaño más graduándome como Delineante de Arquitectura e Ingeniería y aún
queriendo más incursioné en el misterioso espacio de la Ingeniería Civil; hecomprobado que cada proyecto es un universo independiente donde las partes no son
nada sin el todo y donde el todo no es nada sin sus partes.
En este orden de ideas y volviendo a las incógnitas iniciales, intentare dar mi respuesta
concreta a cada una de ellas.
¿Qué es la coordinación de un proyecto? Una Coordinación de Proyectos se debe
entender como la interrelación de múltiples disciplinas,donde debe existir un elemento
líder que entrelace cada uno de los componentes con los demás, dando criterios
comunes de diseño y regulando todo su desarrollo.
¿Qué se necesita para coordinar un Proyecto? Básicamente poder contar con un
grupo interdisciplinarios de profesionales, de acuerdo al tipo de proyecto, quienes
aportaran su conocimiento y experiencia en forma concertada, medianteintercambio de
conceptos, permanente comunicación y consulta, asesoría reciproca y reuniones
habituales para valorar el avance del proyecto.
Teniendo en cuenta que la coordinación del proyecto requiere de un profesional idóneo
que tenga la capacidad de ver en perspectiva el proyecto, desde su concepción hasta su
ejecución física; he encontrado en la web una grafica que representa para mí este...