la UNIDAD 1
Páginas: 8 (1854 palabras)
Publicado: 18 de abril de 2013
Unidad 1
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Iniciar Excel 2007
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega unmenú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
· Hacer clic en el botón cerrar, este botón seencuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
· También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
· Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.
Ventana de Microsoft Excel
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentesfundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
En la parte superior están los menús, los cuales al tocarlos con un clic, despliegan sus comandos en la cinta inferiordebajo de ellos, en su orden son (inicio, insertar, diseño de página, formulas, datos, revisar y vista).
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Pero eso se verá más adelante.
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clicen Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamenteaquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
El Botón de Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, Nuevo, Guardar, Guardar Como, Imprimir, entre otros tantos.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celdaactiva, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podríacambiarse.
Ø Para visualizar a partir de la Hoja1.
Ø Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Ø Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Ø Para visualizar la última hoja.
Unidad 2.
Empezando a trabajar con Excel
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de...
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Iniciar Excel 2007
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega unmenú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
· Hacer clic en el botón cerrar, este botón seencuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
· También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
· Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.
Ventana de Microsoft Excel
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentesfundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
En la parte superior están los menús, los cuales al tocarlos con un clic, despliegan sus comandos en la cinta inferiordebajo de ellos, en su orden son (inicio, insertar, diseño de página, formulas, datos, revisar y vista).
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Pero eso se verá más adelante.
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clicen Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamenteaquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
El Botón de Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, Nuevo, Guardar, Guardar Como, Imprimir, entre otros tantos.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celdaactiva, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podríacambiarse.
Ø Para visualizar a partir de la Hoja1.
Ø Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Ø Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Ø Para visualizar la última hoja.
Unidad 2.
Empezando a trabajar con Excel
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.