La Vaca Que Rie

Sistema de Información Contable

Sistema de Información Contable SIC
Los procesos relativos a la información contable se conocen por sus siglas SIC, y nos permiten agilizar la toma de decisiones a todo nivel. Involucra desde la recepción de documentos, grabación y almacenamiento. Mediante procesos automatizados, obtendremos los resultados relativos a bancos, facturación, cartera, inventarios,nómina y análisis financiero.

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Sistema de Información

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Documentos  Procesos

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 Resultados

Características básicas de un SIC
1. Completo.
Deberá permitir recoger todas y cada una de las operaciones con contenido económico que deban figurar en contabilidad.

2. Descentralizado.
Permitir la captura de los documentos en el lugar más cercano a donde se producen,evitando, en lo posible, los procesos manuales de información. Además la captura o toma de datos sólo se tenga que realizar una vez, produciéndose las actualizaciones correspondientes en cada proceso reflativo sin necesitar reiterar dicho tratamiento de la información de entrada.

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Características de un SIC
3. Actualizado en tiempo real. Debe tender a que la información sea procesada siempre entiempo real, lo que posibilitará que los resultados estén constantemente actualizados, y por tanto, no retrasados en el tiempo.

Características de un SIC
4. Flexible.
La flexibilidad comprende:  Que el sistema permita la variación de las estructuras contables sin necesidad de rediseñar el SIC.  Que el usuario pueda extraer información, según sus necesidades, y sin intervención de losdepartamentos de proceso de datos.

Caracterísiticas de un SIC
5. Seguro. Ha de considerar los siguientes aspectos:  Que existan procedimientos que minimicen la posibilidad de accesos no deseados a la información, ya sea para modificarla, ya sea sólo a consultarla.  Que existan procedimientos que permitan la continuidad del trabajo ante eventuales incidentes de equipos y programas.  Que elsistema sea fiable, entendiendo por tal el que realice, en cada caso, las actualizaciones en la base de datos de forma adecuada, permitiendo que la información en ella contenida sea, no sólo correcta, sino integra y coherente.

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Sistema de Información Computarizado
•Instalación •Arquitectura •Equipos y comunicaciones •Operación del sistema •Etapas •Instrumentos de cuantificación

Sistemade Información Computarizado
El SIC computarizado, está formado por un conjunto de elementos interrelacionados que procesan, por medio de computadoras, los datos en bruto de la información para satisfacer a los propósitos y necesidades de los usuarios, ya sean internos o externos de la organización. Deberá operar automáticamente organizando la información en una base de datos central, permitiendoalcanzar los máximos niveles de eficacia y eficiencia. Producirá estados financieros parciales y totales del periodo fiscal que muestran la gestión y situación patrimonial de las empresas, con opción de consolidar los estados de los procesos.

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Sistema de Información Computarizado

Instalación

Aplicación de SIC
Las empresas que adoptan el SIC computarizado, deberán registrartodas las operaciones de naturaleza presupuestaria, económica, financiera y patrimonial que se produzcan en el desarrollo de su actividad. El SIC tiene por objeto mostrar, a través de documentos, cuentas y estados, la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de la ejecución del Presupuesto y de los resultados de la entidad contable.

Aplicación de SIC
A tal efecto deberá estarorganizado de forma que permita a cada entidad contable: a) Registrar las operaciones correspondientes a sus ingresos y gastos, para aquellas entidades de naturaleza comercial, industrial, financiera o análoga, incluyendo el resultado de operaciones comerciales. b) Registrar y poner de manifiesto los movimientos y situación de su Cartera. c) Determinar los resultados obtenidos desde el punto de vista...