La Vida Del Planeta

LIBROS Y DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS

Según la resolución 2624 de 1951, los colegios que aspiren al reconocimiento o aprobación de estudios, deberán llevar los siguientes libros reglamentarios:
1. Libro de matriculas
2. Documentación de estudiantes
3. Libro de observaciones de los alumnos (observador o anecdotario)
4. Registro de asistencia d estudiantes
5. Libro de registroescolar de valoración
6. Libro de actas de posesión de los docentes (para instituciones privadas)
7. Protocolización de la planta de personal docente
8. Libro de actas de presentación de docentes oficiales
9. Libro de documentos de los profesores
10. Libro de registro de asistencia de los profesores
11. Libro de registro de movimientos de la biblioteca
12. Libro deacta de izadas de bandera
13. Libro de actas de las reuniones del consejo de profesores
14. Libro de actas de las reuniones del consejo directivo
15. Libro de actas de las reuniones del consejo académico y de las comisiones de evaluación y promoción
16. Libro de actas de las reuniones del consejo estudiantil y de las acciones del personero estudiantil
17. Libro de actas delas reuniones de la asociación de padres de familia y del consejo de padres
18. Carpeta de certificaciones
19. Libro de actas de grado
20. Libro de registro de diplomas
21. Información estadística
22. Nómina de pagos (para instituciones privadas)
23. Libro de estados financieros o balances contables (plan único de cuentas según la resolución No. 2216 de 2003) ycontroles de pago (registro de nómina)
24. Carpeta con actas de visitas oficiales y control de correspondencia
25. Archivo general

1. LIBRO DE MATRICULAS
La ley 115 de 1994, en su artículo 95, establece que la matrícula es el acto que formaliza la vinculación del educado al servicio educativo. Se realizara por una sola vez, al ingresar el alumno aun establecimiento educativo, pudiéndoseestablecer renovación para cada periodo académico.
Este libro deberá tener las siguientes especificaciones:
* Número y fecha de matrícula.
* Nombres y apellidos completos del estudiante.
* Nombres y apellidos completos de los padres del estudiante y dirección residencial de estos.
* Edad del estudiante comprobado conforme a la ley (registro civil de nacimiento).
* Fecha ylugar de nacimiento.
* Dirección residencial actual.
* Certificados de estudios de los años cursados anteriormente
* Firma de los padres o acudientes.
* Firma del Rector(a) y Secretario(a) de la institución educativa.

2. DOCUMENTACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Para cada estudiante se deberá disponer de una carpeta individual, señalada con su correspondiente marbete en donde searchivaran sus documentos tales como: registro civil de nacimiento, certificado médico, carne de vacunas o fotocopia de afiliación de la EPS, certificado de los estudios no cursados en la institución, paz y salvo por la cancelación de costos educativos, seguridad social o póliza de seguro estudiantil, copia de contrato de prestación de servicio educativos debidamente firmados.

3. LIBRO DEOBSERVACIONES DE LOS ALUMNOS (OBSERVADOR O ANECDOTARIO)
En este libro deben constar las observaciones relativas a las capacidades mentales del estudiante: memoria, atención, asociación, imaginación, creatividad, razonamiento, reflexión, observación, interés, predominantes e iniciativa, etc. Sensibilidad moral y religiosa del estudiante: capacidad de autodominio y auto confianza, laboriosidad,sociabilidad, espíritu de cooperación, cumplimiento de deberes, conducta general, disciplina, etc. Observaciones referentes al comportamiento escolar: esfuerzo personal, rendimiento escolar, voluntad para ejecutar labores extras, aptitudes especiales, áreas o actividades en las que su rendimiento es inferior respecto de sus superiores, de los compañeros, aspectos sobresalientes en relación con las...