La Vida Es Lo Mejor

* 1. La vida es aprendizaje, cuando dejes de aprender, mueres. Tom Clancy
* Estimadas(os) compañeras(os):En esta oportunidad me es gratopresentar en forma resumida la microclase El Ciclo de Vida de unDocumento.Profesora: Rosa R. Robertson2. PRESENTACIÓN
* vida de un documento, desde sucreación hasta su disposición odestrucción, basados en laspolíticas para la conservación delosmismos.3. Objetivo:Identificar las fases del ciclo de
* Disposición Transferencia Localización y uso Protección Archivo Distribución Creación o recibo 4. Tema a Desarrollar:El Ciclo de Vida de un Documento
* 5.
* 6. Se refiere a la vida útil del mismo: desde sucreación hasta su disposición o destrucción. Consta de las siguientes fases:
* 7.
* Creación o recibo: Se refiere aldocumento mecanografiado, a la preparación de un borrador a mano, al dictarlo a una persona o equipo o al llenar un formulario. 8.
* Distribución: Consiste en hacerlos llegar a las personas que necesitan la información. La misma puede ser interna o externa. 9.
* Conservación o archivo: Se refiere a las copias en papel, en el disco duro de la computadora o en discos flexibles, de losdocumentos que algunas empresas prefieren conservar. 10.
* 11. Esto se puede hacer como medio alterno para tener acceso a la información activa cuando el sistema computarizado no está funcionando.
* establece las medidas de seguridad de sus documentos durante su vida útil. Además de seguir los lineamientos que estableces las autoridades nacionales para la conservación de los documentos.Protección: Cualquier documento de valor debe conservarse adecuadamente, de tal modo que se pueda localizar con facilidad al necesitarlo. Cada institución 12.
* tiempo y dinero archivando documentos a los que nadie se referirá. Localización y uso:¿Por qué se conservan los documentos? Por una razón sencilla: Su uso. No se justifica perder 13.
* 14. Se requiere conocer la institución y el buenjuicio paradeterminar qué documentos serán usadosposteriormente como referencia o como base para latoma de decisiones.
* Transferencia: Esto es cuando los documentos activos se convierten en inactivos, deberán transferirse a los archivos semi-activos o inactivos. 15.
* 16. De este modo no se recargan los archivos activos. (sehace periódicamente, de acuerdo a un plan establecido).
*Disposición o destrucción: Esta es la última fase de un documento cuando ya no tiene ningún valor para la empresa. 17.
* asegurando la confidencialidad de la información.18. El proceso de gestión de archivos de oficina garantizará laatención oportuna en la recepción de documentos y unexcelente tiempo de respuesta en su distribución,
* La política para la conservación de los documentostiene que basarse en las disposiciones legales, la utilidad para la empresa, el valor histórico y los costos involucrados. 19.
* 20. Que incluye: velar por laprotección y conservación del ambiente.
* Luego de observar la explicación del tema, le invito aparticipar de la siguiente actividad: Divida el grupo en dos, y haga equipos de trabajo,(clases presenciales), luego contestarán lasinterrogantesque haga el monitor de la clase (profesor), el equipo quecontesta más preguntas acertadamente gana. Laparticipación se evaluará de forma individual.21. Actividad de clase
* Usualmente escucha, 2 A veces escucha, 1 Raramente escucha,Otros comparte y apoya el comparte y apoya el comparte y apoya el comparte y apoya el esfuerzo de otros. Trata esfuerzo de otros. No esfuerzo de otros,pero esfuerzo de otros. de mantener la unión de causa "problemas" en algunas veces no es un Frecuentemente no es los miembros el grupo. buen miembro del un buen miembro del trabajando en grupo. grupo. grupo.Contribuciones Trabajo Colaborativas: : Equiposgeneral, Destrezas de Proporciona siempre Por lo de trabajo Algunas veces Rara vez proporciona Nombre del maestro/a: R Robertson ideas útiles...