La Vida Util De Un Documento

Ten en cuenta que los documentos, al igual que todo ser viviente, tienen nacimiento, vida productiva, edad adulta y destino final.
En la primera fase denominada también etapaprearchivística o fase de nacimiento, corresponde a lo que en las oficinas se conoce como archivos de gestión.
La segunda fase, también se llama etapa archivística, dondeintervienen el control y la administración de los documentos a través de un sistema organizado de archivo.
En esta fase, hasta la terminación de su vigencia legal o administrativa, seconservan los documentos por un tiempo determinado antes de pasar a la fase siguiente.
Posteriormente, pasan a la tercera fase donde se conservarán los documentos con fineshistóricos, culturales o económicos que impiden su eliminación. En esta fase, se define la memoria institucional, independiente de otras series documentales de la misma institución.Ten en cuenta que los documentos, al igual que todo ser viviente, tienen nacimiento, vida productiva, edad adulta y destino final.
En la primera fase denominada también etapaprearchivística o fase de nacimiento, corresponde a lo que en las oficinas se conoce como archivos de gestión.
La segunda fase, también se llama etapa archivística, dondeintervienen el control y la administración de los documentos a través de un sistema organizado de archivo.
En esta fase, hasta la terminación de su vigencia legal o administrativa, seconservan los documentos por un tiempo determinado antes de pasar a la fase siguiente.
Posteriormente, pasan a la tercera fase donde se conservarán los documentos con fineshistóricos, culturales o económicos que impiden su eliminación. En esta fase, se define la memoria institucional, independiente de otras series documentales de la misma institución.