La Vida

Procedimientos Administrativos

Manual de procedimientos de los departamentos administrativos de PricewaterhouseCoopers (PwC, PwC México, Firma mexicana)

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Anexo I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII

Procedimientos del Departamento de Almacén AnexoI
ALMACÉN ÍNDICE Página

Objetivo PAPELERÍA Base para el abasto del almacén Solicitud de compra Descripción del formato de solicitud de compras Requisición de compras Recepción de material Reporte de entradas al almacén Descripción del formato de reporte de entradas Entrega de material Descripción del formato de salida almacén general Entrega de material al departamento de MantenimientoMaterial de limpieza Solicitudes de ventanilla Horario de entrega Solicitud de oficinas foráneas Autorización para envío de material a oficinas foráneas

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Procedimientos del Departamento de Almacén Anexo I
Página

Veracidad de la información Autorización y cargos de entrega de material Del material en asignación y paquetes de ingreso Los envíos de material aoficinas foráneas Artículos promocionales Descripción del formato Vale de Almacén MPC promocionales Bodegas de papelería en pisos Orden de trabajo Interdepartamental (Mensajería) Descripción formato Orden de Trabajo Interdepartamental Mensajería Servicio de Cava Entrada de material al almacén, varios sin factura o remisión Asignación de maletas para transporte de papeles de trabajo Recibo deentrega de maleta asignada Artículos de asignación Pilas alcalinas Depuración de material obsoleto

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Procedimientos del Departamento de Almacén Anexo I
OBJETIVO El objetivo principal de este departamento es el resguardo y control de todas las existencias que se le entregan para su custodia. Los materiales se entregan al personal que lo solicitemediante un vale autorizado. El gerente administrativo es quien autoriza recibir en custodia materiales sobrantes de eventos de acuerdo con la disponibilidad de espacio. Todos los materiales disponibles en el departamento de Almacén están descritos en el Catálogo General de Artículos. Base para el abasto del almacén Procedimiento para solicitar el abasto al departamento de Compras: Se elabora unkárdex de entradas y salidas de todos los artículos que se tienen en custodia, lo que indica movimientos reales y los incrementos o decrementos de los mismos. Los comparativos mensuales permiten determinar la cantidad exacta de los artículos que se solicitarán al encargado de la administración por medio de diferencias; con base en esto y en un tope de máximo y mínimo se determina la cantidad asolicitar para el siguiente mes (excepto artículos promocionales). De manera selectiva mensualmente se realizan conteos físicos para determinar que las cifras del kárdex estén correctas y, en su caso, aclarar posibles diferencias. Lo anterior se registra en un formato de Excel, denominado Concentrado Mensual, en el cual podemos ver los movimientos de los artículos mensual, trimestral, semestral oanualmente. Los pedidos de artículos de importación, como son los fasteners (broches de dos patas), corners y hojas con marca de agua PwC,( para la impresión del papel grabado de la oficina México y foráneas). Son anuales y se hacen con tres meses de anticipación. Solicitud de compra Se realiza de manera electrónica (Lotus Notes), con copia al jefe y gerente administrativo, indicando lasespecificaciones, las cuales se hacen desde una base de datos de Excel, la cual indica nombre del producto y sus características, área de trabajo, cantidad y observaciones

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(1) 24/09/2009

Procedimientos del Departamento de Almacén Anexo I

Almacén se encarga de solicitar a Compras el material que requiere de acuerdo con sus inventarios, dentro de los primeros cinco días de cada mes....