La O y M y la Productividad enpresarial

 La Organización y Métodos y La Productividad Empresarial

Definición:

El avance de la productividad empresarial y todos los evidentes defectos que ésta posee ha puesto en alerta a los integrantes de las empresas los cuales han buscado los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración. Es así como hoy en día, en la mayoría delas empresas han sido creadas unidades de Organización y Métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organización y Métodos es uno de los términos que integran la labor general de la organización.
Organización y Métodos es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre cómo dividir las tareas, como disponer procedimientos y como llevar a cabo trabajosadministrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y el máximo de eficacia en los resultados.
Así mismo Organización y Métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administración cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios en mejorar la organización y los métodos empleados, su finalidad es asegurar al máximo la eficiencia en los procesos administrativosmediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización.











Origen de Organización y Métodos:
La creación de unidades de Organización y Métodos se vinculan a los esfuerzos de una reorganización administrativa tendiente a racionalizar y hacer más eficiente, éstos antecedentes se remontan a 1821
La evolución que ha seguido se puede dividir en dos fasesimportantes:
1.La primera que abarca el periodo de 1917 a 1964, done inicia la creación de los departamentos administrativos y termina con la instalación de unidades de Organización y Métodos en toda la administración.
2. La segunda fase es, a partir de 1965 en donde se dedican a modernizar la administración e introduce las técnicas administrativas experimentadas en el sector privado yconsolidan su acción de revisión permanente tanto de la estructura como del funcionamiento.

Funciones:
Las funciones consisten en la orientación general en el conjunto de la administración y se pueden destacar de la siguiente forma:
1. Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la empresa.
2. Adecuar la organización y las funciones de la empresa desarrollandoactividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas.
3. Asesorar a las unidades o departamentos de la empresa en la aplicación de técnicas administrativas.









La Organización y los Procedimientos Administrativos son lineamientos que marcan el fracaso o éxito de una empresa y para llevarlo a la práctica se han desarrollado técnicas que por su complejidady especificidad requieren del aporte de especialistas. Una de esas técnicas se orienta a optimizar la eficiencia y la eficacia de los servicios administrativos y ésta es la Organización y Métodos, la cual analiza los problemas estructurales y los procedimientos de la empresa para el logro de los objetivos establecidos.
La Organización y Métodos surgen como un criterio de Eficientísimo en eluso de los recursos, a fin de racionalizar los gastos e las áreas de servicio orientándose a la Productividad y la Calidad Total.
La idea es mejorar en Calidad Proclividad y Servicio, es aquí donde Organización y Métodos adquieren un valor relevante ya que es la única área de la Organización que ve a la misma como un todo.

Representación de las actividades de Organización y Métodos.Respecto a la estructura de la Organización

Estudiar la estructura jerárquica.
Reordenar los niveles jerárquicos.
Crear o suprimir órganos.
Modificar la estructura de la empresa.



Asignación de funciones:
La descripción del cargo.
Fijación de tareas para cada función asignada.
La autoridad y responsabilidad requerida para la función.
El perfil personal y técnico...