Lab1_Ventas

CEPS-UNI

Primera practica de Access
Nivel I
Caso a desarrollar
En un pequeño negocio que comercializa partes de una computadora, desea
implementar un sistema de información que controle las ventas y genere los
informes necesarios para la toma de decisiones. Para el desarrollo de la
aplicación debe considerarse los siguientes puntos:
1. Toda venta se realiza con Facturas.
2. Es necesarioregistrar el vendedor que emitió la Factura.
3. Los informes básicos a generar debe ser los siguientes.
? Listado de productos agrupados por Letra alfabética
? Listado de productos sin Stock.
? Resumen de las ventas por fecha.

Diagrama de la Base de datos
Después de realizar el proceso de modelado y la normalización de los datos, se
ha llegado a plantear el siguiente diagrama de datos.

Implementación deBase de datos
Vamos a crear la base de datos con el nombre de Ventas y luego creará las
tablas Producto, Vendedor, CabeFactura (Cabecera de la Factura) y
DetaFactura (Detalle de la Factura).

Profesor: Ricardo W. Marcelo Villalobos

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Procedimiento
? Ingrese a Access y elija Base de datos en blanco.
? Luego asigne el nombre de Ventas y clic en el botón Crear.
? Ahora paracrear las tablas seleccione el objeto Tablas que se muestra
a lado izquierdo de la ventana de la base de datos y luego haga clic en
el botón Nuevo de la ventana de base de datos, seleccione Vista
diseño.
? Y a continuación escriba los nombres de los campos y seleccione los
tipos de datos, además establezca las restricciones necesarias para
cada campo.
Tabla: Producto
Nombre de campo
ProCodProDes
ProPreActual
ProStock

Tipo de dato
Texto
Texto
Moneda
Número

Descripción
Código del producto
Descripción del producto
Precio actual del producto
Stock actual del producto

Observación:
? Al asignar un tipo de dato a cada campo se esta estableciendo una
restricción al campo, por ejemplo el campo ProStock no podrá
almacenar letras por ser de tipo Número, si el usuario introduce letras
Access nopermitirá guardar ese dato.
? Tipos de datos que soporta Access
1. Texto: Permite almacenar letras, números (serán considerados
con texto y no podrá realizar cálculos matemáticos), símbolos,
etc. cualquier carácter UNICODE.
2. Número: Almacena un valor numérico entero o real.
3. Moneda: Almacena un valor numérico con un máximo de 4
decimales y Access le asigna un formato monetario dependiendo
laconfiguración regional del sistema operativo.
4. Autonumerico: Almacena un número que se generará
automáticamente cada vez que se agrega un nuevo registro.
5. Fecha/Hora: Puede almacenar la Fecha y la Hora o si desea solo
la fecha o solo la hora en campos distintos. La fecha se almacena
usando el formato dd-mm-aa, por ejemplo: 31-12-02 y la hora
usando el formato: hh:mm am/pm, por ejemplo: 5:20pm
6.Sí/No: Guarda valores lógicos (Verdadero o Falso), puede
utilizarlo para campos que guardan solo dos valores, por ejemplo:
el campo Sexo: (Sí) que represente los Masculinos y (No) que
represente los Femeninos.
7. Objeto OLE: Guarda objetos de otra aplicación por ejemplo
imágenes, videos, sonidos, documentos de Word, libros de Excel
etc.
8. Memo: Permite guardar bastante texto con un máximo de 64Kb
de información.

Profesor: Ricardo W. Marcelo Villalobos

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Restricciones de campos
Campo: ProCod

Tamaño de campo
Máscara de entrada
Título
Regla de validación
Texto de validación

Propiedades del campo
5
>L0000
Código
Left([ProCod],1)="P"
Código no válido: Ingrese como primera letra P

Campo: ProDes

Tamaño de campo
Título
Requerido

Propiedades del campo
5Descripción
Sí

Campo: ProPreActual

Formato
Lugares decimales
Título
Regla de validación
Texto de validación

Propiedades del campo
"$"#,##0.00
2
Precio actual
>0
Precio no válido: Escriba un precio mayor que cero

Campo: ProStock

Tamaño de campo
Título
Regla de validación
Texto de validación

Propiedades del campo
Byte
Stock actual
>=0 And <=100
Stock no válido: Ingrese un valor entre 0 y 100

Campo PK...