Laboral



Capitulo 1, Análisis de tarea
2. Que es el análisis de tareas
Se entiende por análisis de tareas el procedimiento mediante el cual se logra obtener toda la información referida a un puesto de trabajo, es decir, es el estudio del conjunto de tareas que conforman un trabajo, las habilidades, conocimientos, capacidades y características físicas y psíquicas requeridas para su ejercicio y quelo distinguen de otro.
La administración de personal recopila en forma narrativa y descriptiva los contenidos de los puestos, los analiza y determina los requisitos que deben reunir las personas para el desempeño adecuado de un trabajo.

2.1. Importancia del análisis de tareas
La importancia del análisis de tarea es que brinda datos que indican claramente que es lo que se hace en un puesto yque características (objetivas) debe poseer los hombres qué se ocupan o se ocuparan de el. Son datos importantes para determinar con aproximación los perfiles de los candidatos en una búsqueda de personal.

2.2. Propósito del análisis
El análisis de puesto se propone:
A. Determinar lo que se espera que haga el empleado en el puesto;
B. Conocer como se ejecuta el trabajo;
C. Determinar lashabilidades que el puesto requiere para llevar a cabo su contenido;
D. Conocer las relaciones que el puesto tiene con los otros.
Este proceso permite identificar a los candidatos mas apropiados para el puesto.

3. El análisis y las descripciones
La parte mas importante del análisis de tarea es la descripción, la cual se basa en las siguientes preguntas:
1. ¿Qué es lo que se hace?: refiere alconjunto de actividades que compone su trabajo. Incluye todo tipo de actividad, física o intelectual, que exija el trabajo.
2. ¿Cómo se hace?: se debe describir como se realiza un determinado trabajo, para lo cual se hace referencia a métodos, maquinarias, normas e instrucciones.
3. ¿Por qué lo hace?: es la explicación de la necesidad de definir el alcance del trabajo y su justificación. Se debemanifestar cual es el propósito de la actividad.
4. ¿Qué requiere la tarea?: se refiere a los requisitos físicos de aptitud, conocimientos y capacidad que deben poseer el personal que tome a su cargo las tareas bajo estudio.

Para este ultimo puntos se tienen en cuenta factores básicos para el desempeño de la tareas, los principales son: responsabilidad, esfuerzo físico y mental, conocimientos,comportamiento, etc, estos factores pueden variar dependiendo de quien realice el estudio. En el caso de análisis de puestos jerárquicos se tiene en cuenta factores técnicos y profesionales.

4. Descripción de puestos
Toda la información recolectada es sumariada, compilada y redactada en formularios especiales, constituyendo lo que se denomina como “descripción de puestos”, o de tarea, o detrabajo. De esta forma se define el puesto de trabajo.

Para elaborar una descripción de tareas es necesario efectuar anotaciones que constituirán el llamado “informe de tareas” que es una especie de borrador. Al sintetizarse la información allí compilada y registrada en una redacción ordenada de los aspecto mas importantes referidos a los deberes, requisitos y responsabilidades de un puesto y deesta forma se elabora la “descripción del puesto de trabajo”.


Tarea: es uno o varios cometidos en términos de acción.
Puesto: es un conjunto de tareas que representan deberes y responsabilidades confiadas a una o varias personas.
Trabajo: es un grupo de puestos similares.
Posición: es un puesto detentado (apoderado).
Cargo: es una designación oficial.

4.1. Utilidad de la descripción
Entérminos generales, la descripción de puestos permite identificar las tareas, conocer el contenido de la delegación de funciones, definir los deberes, responsabilidades y las relaciones de empleados.

4.3. Tipos de descripciones
Se distinguen dos tipos de descripciones, basados en el tipo de información que poseen. Estas son:
A) Genéricas o Globales: son las que describen el contenido de un...