laboral
UN ARCHIVO EXCEL
Este instructivo constituye un instrumento de ayuda para cumplir a cabalidad el proceso de
declaraciónde retenciones de ISLR efectuadas por el Agente de Retención.
1. REQUISITOS GENERALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA MACRO
1.1 Antes de proceder a descargar el archivo Excel, debe tomar en cuentaque su PC tenga
instalado Microsoft Office Excel 2003.
1.2 La configuración de la Fecha en su equipo debe ser dd/mm/aaaa
2. GENERAR EL ARCHIVO DE RETENCIONES
Paso No. 1
1. Haga clic en elsiguiente hipervínculo correspondiente para descargar el archivo según el tipo
de Retención:
1.1
Sueldos, Salarios y Otras
1.2
Dividendos y Acciones
Paso No. 2
2. Al abrir el archivo Excel,debería aparecer una pantalla similar a la que se muestra a
continuación, que permitirá Habilitar macros.
1
Nota: Si esto no ocurre, debe activar “Seguridad Media”
1. Para activar“Seguridad Media” ingrese en la opción de menú Herramientas, seleccione la
opción Macro y luego haga clic en la opción Seguridad.
2. Se desplegará la siguiente pantalla, haga clic en la pestaña Nivel deseguridad y luego
seleccionar Medio; presione el botón Aceptar.
2
3. Cierre EXCEL, y vuelva a abrir el archivo.
Paso No. 3
4. Ingrese la información solicitada y presione el botón Convertir aXML.
ARCHIVO PARA SUELDOS Y SALARIOS
3
NOTAS:
1. El período debe ser ingresado como AAAAMM (Ejemplo: 200901)
2. El Total General se calcula automáticamente luego de presionar el botónConvertir a
XML. Para este cálculo se toma en cuenta la fórmula del sustraendo para los códigos a
los cuales aplica. (Ver la Guía Fácil para Declaración Mensual Retenciones ISLR V2-2)
3. El valor de lacolumna ID-Sec. se incrementa automáticamente luego de colocar el
valor de la columna RIF Retenido.
ARCHIVO PARA DIVIDENDOS Y ACCIONES
1. La Fecha debe ser ingresada como dd/mm/aaaa
2. El...
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