Laboratiorio

Tecnologías de Colaboración y Productividad Laboratorio 4

LABORATORIO Nº 4
Objetivos : Al finalizar el laboratorio el participante estará en capacidad de:  Formatear correctamente una hoja de cálculo.

Seleccionando en una Hoja de Cálculo

Como en la mayoría de las operaciones que realizamos en una hoja de cálculo, una de las cosas más importante es la selección inicial de lo quedeseamos formatear. Antes de comenzar con el tema de formatos, primero demos un repaso a las diferentes técnicas de selección:

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Seleccionar TODA la hoja de cálculo Para seleccionar toda la hoja de cálculo simplemente debemos pulsar el botón en la intersección de los títulos de columna (letras) y los números de fila; en otras palabras en la esquina superior-izquierda de la hoja de cálculo.

2Seleccionar Filas o Columnas Para seleccionar una columna, damos un clic sobre la letra de la columna que deseamos seleccionar (por completo): si deseamos seleccionar varias columna lo que debemos hacer es dar un clic en la letra de la primera columna que deseamos seleccionar y luego “jalamos” (sin soltar el clic) el mouse sobre todas las letras de las columnas deseadas.
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Si lo que deseamos seleccionar son las filas, realizamos el mismo procedimiento, pero pulsando sobre los botones de fila (números)

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Seleccionar Celdas Para seleccionar varias celdas, debemos “jalar” el mouse sobre las celdas deseadas

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Selección Múltiple-Discontinua Para una selección múltiple discontinua (seleccionar más de un rango deceldas que no son secuenciales o consecutivos), debemos realizar la primera selección deseada de la manera normal y luego a partir de nuestra segunda selección debemos mantener pulsada la tecla [CTRL]

En algunas ocasiones y dependiendo de la situación y/o el programa, con esta misma técnica también podemos desmarcar
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demanera discontinua lo que ya está seleccionado. Todas las técnicas mencionadas se pueden combinar; por ejemplo: podemos realizar una selección múltiple discontinua de varias columnas, seleccionando la primera de ellas en su letra y luego pulsar las otras letras manteniendo pulsada la tecla [CTRL]

Formateando la Hoja de Cálculo

Una vez realizada la selección deseada podemos proceder a formateardicha selección.

La mayoría de las opciones de formato se encuentran en la cinta “Inicio”

En la cinta “Inicio” básicamente se encuentran los siguientes grupos de formatos: 1. 2. 3. 4. Fuente Alineación Número Estilos

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Veamos a continuación como podemos utilizar los diferentes objetos de uno de estos grupos (Número):
1Botones de selección múltiple: Son aquellos botones que tienen a su derecha un triángulo apuntando hacia abajo. Este triángulo nos permite seleccionar una de las diferentes alternativas. Si pulsamos el icono del botón (a la izquierda del triángulo) estaremos aplicando la última opción que seleccionamos con el triángulo. En este caso estamos viendo el botón “Formato de Número de Contabilidad”2

Cuadro Combinado Nos proporciona una lista de opciones desde la cual solo podemos elegir una sola. Por lo general la última opción mostrada nos permite acezar a otras posibilidades.

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Ventana de Propiedades o de Opciones En algunos grupos tenemos un Icono en el extremo derecho del nombre del grupo, el cual nospermite mostrar la ventana de Opciones o Propiedades de dicho grupo.

Esta venta nos proporciona una mayor cantidad de opciones para el grupo. Es la opción más potente, de la cual podemos disponer. Siempre es recomendable conocer y utilizar a fondo esta ventana

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ARCHIVO DE TRABAJO

Descargue el archivo: TCP-Lab04, luego...